Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização d...

GUIA

Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

Instrumentos de Pesquisa

Guia -  De fácil acesso para o grande público por ter linguagem abrangente e popular;

Inventário - aquele que detém representações de conjuntos documentais ou parcelas do fundo com descrições sumárias, permitindo um prévio conhecimento do conteúdo do documento, antes de se ter acesso a uma descrição mais detalhada;

Catálogos - Dará continuidade à descrição da série iniciada com o inventário. Detendo-se, agora, em cada documento, respeitando ou não a ordenação deste dentro da série;

índice - Aponta nomes, lugares ou assuntos organizados alfabeticamente e indicando notações de localização dos documentos correspondentes.

Gabarito ERRADO;

1. GUIA - o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode atingir o grande público. Serve para divulgar/promover os arquivos junto aos meios escolares, administrativos e culturais;

(CESPE/FUB/2015) O guia é obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente (Certo);

2. INVENTÁRIO - É o instrumento que mostra qual série se relaciona a cada setor/titular da instituição;

3. CATALOGO - Segundo Bellotto, o tratamento analítico proporcionado pelo catálogo aplica-se melhor aos fundos pessoais, aos fundos fechados de órgãos de pequena amplitude e curta duração (portanto, com produção documental numericamente reduzida);

4. ÍNDICE - (COSEAC/UFF/2015) No livro “Arquivo: teoria e prática”, Paes define que “índice” é:  a lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto (Certo).

5. REPERTÓRIO - (FGV/FIOCRUZ/2010) O instrumento de pesquisa que descreve, pormenorizadamente, documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, é chamado de: repertório;

Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como guia.

Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um catálogo.

Guia -  De fácil acesso para o grande público por ter linguagem abrangente e popular