A adoção de um ou mais critérios de classificação para uma s...

Gabarito: Errado

Vamos entender por que a alternativa está incorreta.

A gestão documental é uma área essencial, especialmente na esfera pública, pois garante que os documentos sejam organizados, acessíveis e preservados de maneira eficaz. A questão aborda um aspecto importante dessa gestão, que é a classificação dos documentos.

A classificação de documentos é o processo de agrupar documentos em categorias com base em critérios específicos, facilitando assim a sua localização e recuperação. Os critérios temático, alfabético, cronológico e numérico são amplamente utilizados para essa finalidade. Isso está correto na afirmação.

Entretanto, a afirmação de que a adoção de um ou mais critérios de classificação permite agilizar a consulta aos documentos é correta, mas a questão tem um ponto problemático. A classificação sozinha não evita que seja necessário consultar muitos documentos para localizar um específico. O que agiliza a consulta é um bom índice ou sistema de busca associado à classificação. Ou seja, a eficiência na recuperação de documentos depende de um sistema de busca bem estruturado, além da classificação.

Portanto, a alternativa está errada porque, embora a classificação seja crucial, ela por si só não garante a agilidade na consulta aos documentos sem um sistema de busca eficiente.

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errada, os sistemas ou tipos de classificação de arquivos são: alfabética, numérica, alfanumérica, cronológica, geográfica, ideológica, decimal, decimal universal(dcu) e automática.Temático não faz parte da relação.

"A classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado “plano de classificação”.

A adoção de um ou mais critérios de ordenação para uma série documental permite evitar, em princípio, que, para a localização de um único documento, seja necessária a consulta de dezenas ou centenas de outros.

Mais comumente, a organização dos documentos de arquivo costuma ser resumida à sua ordenação - após serem separados por tipo ou espécie, são ordenados cronologicamente, alfabeticamente ou numericamente."
 

(Gonçalves; 1998)

O correto seria critérios de ordenação e não critérios de classificação!

Quando se classificase faz duas operações simultâneas: INDEXAR e ORDENAR.
Na classificação é adotado apenas um critério, ou seja, ou se ordena alfabeticamente, numericamente, alfabeticamente, etc., e a questão está falando de vários critérios.
CLASSIFICAÇÃO: um critério só!
RECUPERAÇÃO: poderá ser adotado mais de um critério!

A questão trata-se de MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO, e não critérios de classificação de documentos.
A classificação de documentos consiste em analisar o GÊNERO, ESPÉCIE e a NATUREZA DO ASSUNTO, enquanto que os métodos de arquivamento consistem em dois grandes sistemas de acesso, o direto e o indireto, tais como alfabético, geográfico, numéricos, alfanuméricos entre outras.