Assinale a alternativa que lista corretamente atividades ess...

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Q2666882 Arquivologia

Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.

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Vamos analisar a questão sobre o controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público. A alternativa correta é a A.

Para entender corretamente esta questão, é importante conhecer as atividades comuns no protocolo de documentos em uma instituição pública. O protocolo é responsável por receber, registrar, classificar, distribuir e expedir documentos. Essas atividades garantem que os documentos sejam tratados de forma organizada e eficiente.

Alternativa A (correta): Autuação • classificação • distribuição

Essas são atividades essenciais do protocolo:

  • Autuação: É o processo de reunir documentos em um mesmo volume, numerando-os e dando-lhes uma identificação formal.
  • Classificação: Envolve a categorização dos documentos de acordo com um plano de classificação, facilitando a sua localização e utilização futura.
  • Distribuição: Refere-se ao encaminhamento dos documentos aos setores competentes dentro da organização.

Alternativa B: Registro • tradução de conteúdo de textos • estocagem de produtos

Embora o registro seja uma atividade do protocolo, a tradução de conteúdo de textos não é uma atividade típica deste setor. A estocagem de produtos também não se relaciona com a tramitação de documentos.

Alternativa C: Distribuição • estocagem de produtos • licitações

Embora a distribuição seja uma atividade do protocolo, a estocagem de produtos e as licitações não são atividades relacionadas à tramitação de documentos.

Alternativa D: Controle financeiro • empenho de despesas • exportação

Essas atividades, como controle financeiro, empenho de despesas, e exportação, pertencem a outras áreas da administração pública, não ao protocolo de documentos.

Alternativa E: Licitações • contratação de pessoal • importação

Atividades como licitações, contratação de pessoal e importação também não fazem parte do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo.

Essa questão exige do candidato um conhecimento básico sobre as funções do protocolo de documentos em uma instituição pública. Compreender essas funções é essencial para profissionais que lidam com a gestão documental.

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