Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadei...
Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa.
( ) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
( ) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.
( ) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
As afirmativas são, respectivamente,
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A alternativa correta é Alternativa B (V, V e V).
Vamos analisar cada uma das afirmativas e entender por que a alternativa B é a correta:
(V) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
Essa afirmativa é verdadeira. A Lei 5.433/1968 e o Decreto 1.799/1996 estabelecem as diretrizes para a microfilmagem de documentos. Eles permitem que documentos originais, após serem microfilmados, possam ser eliminados conforme decisão de autoridade competente, garantindo que o processo de eliminação assegure a desintegração e impossibilidade de reconstrução dos documentos.
(V) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.
Essa afirmativa também é verdadeira. A digitalização é um processo amplamente utilizado nos arquivos para a conversão de documentos físicos em arquivos digitais. A Lei 12.682/2012, conhecida como Lei de Digitalização de Documentos, prevê que os documentos digitalizados têm valor jurídico-administrativo, possibilitando seu uso como prova em processos administrativos.
(V) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
Essa afirmativa é verdadeira. Documentos digitalizados são aqueles que foram convertidos do formato físico para o eletrônico por meio de um processo de escaneamento. Esses documentos digitalizados são armazenados, gerenciados e tramitados eletronicamente, facilitando o acesso e a preservação de informações.
Agora vamos justificar as alternativas incorretas:
Alternativa A: V, F e V
Esta alternativa está incorreta porque a segunda afirmativa foi considerada falsa, o que não é o caso, como explicamos.
Alternativa C: V, F e F
Esta alternativa está incorreta porque tanto a segunda quanto a terceira afirmativas foram consideradas falsas, o que também está incorreto.
Alternativa D: F, F e V
Esta alternativa está incorreta porque a primeira e a segunda afirmativas foram consideradas falsas, o que está errado.
Alternativa E: F, F e F
Esta alternativa está incorreta porque todas as afirmativas foram consideradas falsas, o que não condiz com a realidade.
Espero que esta explicação tenha esclarecido suas dúvidas sobre o tema da microfilmagem e digitalização de documentos em Arquivologia. Compreender essas práticas é crucial para a organização e gestão documental nos arquivos, especialmente em contextos administrativos e legais.
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Comentários
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Em que mundo isso?
A última afirmativa é falsa!
Documento digitalizado é a representação digital de um documento produzido em outro formato (físico) e que, por meio da digitalização, foi convertido para o formato digital.
(V) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
Essa afirmativa é verdadeira. A Lei 5.433/1968 e o Decreto 1.799/1996 estabelecem as diretrizes para a microfilmagem de documentos. Eles permitem que documentos originais, após serem microfilmados, possam ser eliminados conforme decisão de autoridade competente, garantindo que o processo de eliminação assegure a desintegração e impossibilidade de reconstrução dos documentos.
(V) A digitalização é largamente aplicada nos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa.
Essa afirmativa também é verdadeira. A digitalização é um processo amplamente utilizado nos arquivos para a conversão de documentos físicos em arquivos digitais. A Lei 12.682/2012, conhecida como Lei de Digitalização de Documentos, prevê que os documentos digitalizados têm valor jurídico-administrativo, possibilitando seu uso como prova em processos administrativos.
(V) Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
Essa afirmativa é verdadeira. Documentos digitalizados são aqueles que foram convertidos do formato físico para o eletrônico por meio de um processo de escaneamento. Esses documentos digitalizados são armazenados, gerenciados e tramitados eletronicamente, facilitando o acesso e a preservação de informações
A incineração é um meio de eliminação que não é mais recomendado por poluir o meio ambiente.
Acho que vou fazer essa questão um milhão de vezes e vou errar todas.
A ASSETIVA III cabe discusão, pois segundo o DBTA, digitalização é: Processo de conversão de um documento documento para o formato formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner. Ou seja, o documento não é produzido por meio eletrônico, mas sim, convertido em formato digital.
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