Julgue os itens a seguir, a respeito do PMBOK. Conforme o P...

A alternativa correta é: E (errado).

Vamos entender melhor essa questão:

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia amplamente utilizado para o gerenciamento de projetos, que organiza boas práticas e orientações sobre como gerenciar projetos de forma eficiente. Um dos pontos abordados no PMBOK é a questão da autoridade do gerente de projetos e como ela é atribuída.

É importante diferenciarmos dois conceitos chave: autoridade e influência.

A autoridade é o poder formal concedido ao gerente de projetos, geralmente definido pela estrutura organizacional. É a capacidade de tomar decisões e dar ordens dentro do projeto. Esta autoridade pode variar dependendo do tipo de organização (por exemplo, funcional, matricial ou projetizada).

Por outro lado, a habilidade de influenciar está relacionada à capacidade do gerente de projetos de afetar ações, decisões e comportamentos de outras pessoas, independentemente da autoridade formal. É uma competência essencial e está associada às habilidades interpessoais do gerente de projetos, como comunicação eficaz, negociação e liderança.

A afirmação da questão sugere que a autoridade do gerente de projetos pode estar relacionada à sua habilidade de influenciar. No entanto, essa relação não é correta. A autoridade é um aspecto formal e estrutural, enquanto a habilidade de influenciar é uma competência pessoal que não necessariamente depende da autoridade formal.

Portanto, a alternativa está errada porque mistura dois conceitos distintos abordados no PMBOK. A autoridade concedida a um gerente de projetos não está relacionada diretamente à sua habilidade de influenciar, apesar de ambos serem importantes para o sucesso do gerenciamento de projetos.

Para um bom entendimento do PMBOK e do papel do gerente de projetos, é crucial discernir entre os tipos de poder e habilidades necessárias para gerir um projeto com sucesso. Lembre-se sempre de consultar as definições e boas práticas descritas no guia para esclarecer esse e outros conceitos.

A autoridade do gerente de projetos e definida pela estrutura organizacional.
Em uma estrutura organizacional por projeto: O gerente de projetos tem uma alta autoridade já em uma estrutura organizacional funcional o gerente não tem uma alta autoridade.

Ver figura:
"https://dl.dropbox.com/u/9600628/Estruturas_organizacionais.PNG"

O ponto que trata a questão é que, em gerenciamento de projetos, a autoridade concedida ao GP nada tem haver com suas habilidades de influenciar. Ela (sua autoridade) decorre totalmente da estrutura organizacional na qual o projeto a ser gerenciado está inserido. Veja que o GP pode ter habilidades louváveis, quase um Dalai Lama ou um Steve Jobs, para influenciar pessoas e/ou organizações, que se a estrutura organizacional for Funcional ou Matricial Fraca, por exemplo, ele não influenciará nada. Pois, a estrutura é mais forte, existem normas e leis internas à organização que regem as relações subordinação e, consequentemente, de influencia.

Abaixo uma breve explanação sobre as diferentes estruturas organizacionais e sua relação com a autoridade do GP.

Estruturas organizacionais: A estrutura organizacional é funcional, matricial ou projetizada.

- Funcional: A autoridade do gerente de projeto e a disponibilidade de recursos para projetos é baixa ou nenhuma. Quem cuida do orçamento do projeto é o gerente funcional. O gerente de projetos tem dedicação parcial. A equipe administrativa de gerenciamento de projetos tem dedicação parcial.

- Projetizada: A autoridade do gerente de projeto e a disponibilidade de recursos para projetos é alta ou total. Quem cuida do orçamento do projeto é gerente de projetos. O gerente de projeto tem dedicação integral. A equipe administrativa de gerenciamento de projetos tem dedicação integral.

- Matricial (fraca, balanceada, forte): Um gradiente entre a estrutura funcional e a projetizada, onde a autoridade, disponibilidade de recursos, responsabilidade pelo gerenciamento do orçamento e dedicação do gerente de projetos vai cada vez mais aumentando.

Um ponto fundamental aqui é a autoridade do gerente do projeto em relação à equipe do projeto. Se o gerente de projetos não tiver autoridade nenhuma sob as pessoas que executarão o projeto, pois essas pessoas respondem apenas à seus gerentes funcionais, será muito complicado para o gerente de projetos conseguir gerenciar e realizar alguma coisa.

Glossário PMBOK 5° Edição.

Organização funcional: Uma organização hierárquica na qual cada funcionário tem um superior bem definido; e os funcionários são agrupados por áreas de especialização e gerenciados por uma pessoa especializada nessa área.

Autoridade do gerente de projetos na estrutura projetizada  é QUASE total

Discordo do gabarito. Pois conforme o livro o Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.

*O gerenciamento de projetos efcaz exige que o gerente de projetos possua as seguintes competências:

• Conhecimento. Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre gerenciamento de projetos.

• Desempenho. Refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de fazer ou realizar quando aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.

• Pessoal. Refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execução do projeto ou atividade relacionada. A efetividade pessoal abrange atitudes, principais características de personalidade, e liderança, que fornecem a habilidade de guiar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge objetivos e equilibra as restrições do mesmo.

• Liderança,

• Construção de equipes,

• Motivação,

• Comunicação,

• Influência,

• Tomada de decisões,

• Consciência política e cultural,

• Negociação,

• Ganho de confança

• Gerenciamento de conflitos, e

• Coaching.

Fonte: Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) — Quinta Edição, p.17.