O principal objetivo da classificação arquivística é dar vis...

A alternativa correta é C - certo.

A questão aborda um aspecto fundamental da Gestão Documental, especialmente no que se refere à Classificação Arquivística. Esse processo é essencial para organizar os documentos de modo que reflitam as funções e atividades do órgão que os produziu. Vamos entender melhor isso.

A Classificação Arquivística é uma atividade que visa organizar os documentos em categorias a partir da análise das funções e atividades do produtor, ou seja, a entidade que gerou esses documentos. Esse processo é lógico e sistemático, pois se baseia na estrutura organizacional do órgão e nas suas funções administrativas. Por meio dessa classificação, os documentos são agrupados em categorias genéricas, facilitando a sua recuperação e uso.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa classificada como certa descreve corretamente o objetivo e o processo da classificação arquivística. O principal propósito é, de fato, dar visibilidade às funções e atividades do organismo que produz os documentos e estabelecer ligações entre eles. Ao partir da análise das funções, atividades ou estruturas administrativas, a classificação arquivística cria uma organização lógica que facilita a gestão e a utilização dos documentos arquivísticos.

Análise das alternativas incorretas:

Como a questão é de julgamento, não há outras alternativas para comparar diretamente. No entanto, é crucial entender que qualquer descrição que não associe a classificação arquivística ao processo de análise das funções e atividades do organismo produtor, ou que não considere a criação de categorias para a distribuição dos documentos, estaria incorreta.

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QUESTÃO CORRETA

Segundo Janice Gonçalves (autora de “Como classificar e ordenar documentos de arquivo”), o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos. Podemos entender que a classificação é, antes de tudo, lógica: a partir da análise do organismo produtor de documentos de arquivo, são criadas categorias, classes genéricas, que dizern respeito às funções/atividades detectadas (estejam elas configuradas ou não em estruturas específicas, como departamentos, divisões, etc).