A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a...

A alternativa correta é: C - certo

A questão aborda a avaliação de documentos, que é um processo essencial na gestão documental. Esse processo determina o valor e a destinação dos documentos, levando em consideração suas funções e o tempo de vigência dessas funções.

Os documentos possuem dois tipos principais de valores:

• Valor primário: relacionado ao uso e função para a instituição que os produziu. Esse valor é essencial enquanto o documento está em uso corrente ou intermediário.
• Valor secundário: relacionado à importância histórica, científica ou informacional do documento, o que justifica sua preservação permanente.

Além disso, a avaliação de documentos deve ser realizada por uma comissão idônea, que é composta por profissionais capacitados em arquivologia e outras áreas afins. Essa comissão tem a responsabilidade de assegurar que a avaliação seja feita de forma criteriosa e imparcial.

A assertiva é considerada correta porque:

• Reconhece a importância das finalidades dos documentos: Isso significa que os documentos têm valores específicos com base em suas funções primárias e secundárias.
• Enfatiza a necessidade de uma comissão idônea: Essa comissão é crucial para garantir que a avaliação seja justa e baseada em critérios bem definidos.

Por outro lado, se a assertiva fosse errada, ela poderia apresentar falhas como:

• Desconsiderar os diferentes tipos de valores dos documentos: Ignorar os valores primário e secundário comprometeria a correta destinação dos documentos.
• Negligenciar a importância de uma comissão idônea: Sem uma comissão qualificada, a avaliação poderia ser tendenciosa ou inadequada.

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Certo.

Segundo Paes (2007) " o valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades". Os documentos dependendo do seu valor podem ser: permanentes vitais, permanentes e temporários.