A organização dos documentos permanentes da Agência Naciona...
A organização dos documentos permanentes da Agência Nacional do Petróleo requer um extremo cuidado, pois todos os conjuntos documentais, produzidos ou recebidos pela instituição, passam a conviver uns com os outros. É justamente neste momento que esses conjuntos documentais passam a ser considerados como
Gabarito comentado
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Alternativa correta: B - fundos
Vamos entender por que essa é a resposta correta e clarear os conceitos envolvidos.
Fundos: No contexto da Arquivologia, um "fundo" é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, organizado segundo o princípio da proveniência. Ou seja, os documentos são mantidos juntos, respeitando sua origem e a estrutura hierárquica da organização que os produziu ou acumulou.
Quando a questão menciona que "todos os conjuntos documentais, produzidos ou recebidos pela instituição, passam a conviver uns com os outros", ela está se referindo ao momento em que esses documentos são organizados em um arquivo, respeitando a origem de cada conjunto documental. Assim, esses conjuntos passam a ser considerados fundos.
Agora, vamos entender por que as outras alternativas estão incorretas:
Séries: Uma série documental é um conjunto de documentos que compartilham características comuns e são agrupados por sua função ou tipo. Por exemplo, relatórios anuais, atas de reuniões, etc. Não é a resposta correta porque a questão destaca o princípio da proveniência, não o tipo ou função dos documentos.
Classes: Classes são categorias utilizadas na classificação dos documentos dentro de um arquivo. Elas são baseadas em temas, funções ou atividades. Embora importantes no processo de gestão documental, não são aplicadas diretamente para descrever a organização dos conjuntos documentais conforme o princípio da proveniência.
Coleções: Coleções são agrupamentos de documentos reunidos artificialmente por um critério específico, como tema ou tipo de documento, independentemente de sua origem. A questão descreve conjuntos documentais que mantêm sua relação orgânica original, o que não se aplica ao conceito de coleção.
Grupamentos: Apesar de parecer um termo genérico, "grupamentos" não é uma terminologia específica e reconhecida na Arquivologia para descrever a organização de documentos permanentes pelo princípio da proveniência. Pode ser uma forma de agrupamento temporário ou temático, mas não se encaixa no contexto da questão.
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