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Ano: 2017 Banca: UFMT Órgão: UFSBA Prova: UFMT - 2017 - UFSBA - Secretário Executivo |
Q788388 Arquivologia
_________________ é utilizada para construção de vocabulário de termos para fins corporativos, e organiza conjunto de informação para um propósito particular. Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
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Alternativa correta: B - Tabela de taxonomia.

A questão em pauta aborda o conceito de taxonomia no contexto da Arquivologia, que é uma área essencialmente preocupada com a classificação, o armazenamento, a preservação e a recuperação de informações e documentos. A taxonomia, nesse contexto, é um esquema de classificação hierárquico que ajuda a organizar e a categorizar documentos e informações dentro de uma entidade, seja ela corporativa ou governamental. Esse sistema permite que as informações sejam encontradas de maneira mais eficaz e que os documentos possam ser gerenciados de forma lógica e eficiente.

A Tabela de taxonomia especificamente, é uma ferramenta que organiza um conjunto de informações para um propósito particular, como mencionado na questão. Ela é utilizada para construir um vocabulário comum de termos usados dentro de uma organização, de modo a padronizar a nomenclatura e facilitar a comunicação e a recuperação de informações. Com a utilização da taxonomia, cria-se uma linguagem comum que é compreendida por todos na organização, reduzindo ambiguidades e melhorando a eficiência na gestão de documentos.

As outras opções listadas não preenchem corretamente a lacuna do enunciado porque referem-se a outros conceitos dentro da gestão documental:

  • A Alienação de documentos se refere ao processo de eliminação ou transferência de documentos que já cumpriram seu ciclo de vida e não possuem mais valor para a instituição.
  • A Tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística que define o tempo que cada tipo de documento deve ser guardado, baseado em seu valor administrativo, legal, fiscal ou histórico.
  • A Tabela de equivalência é usada para ajustar termos ou classificações que podem ter mudado ao longo do tempo ou que diferem entre várias entidades ou jurisdições, mas não é usada para construir um vocabulário corporativo unificado.

Portanto, a alternativa B é a correta porque identifica corretamente a ferramenta utilizada para a construção de um vocabulário padronizado e para a organização de informações dentro de uma entidade.

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