No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue o it...

Alternativa correta: E - Errado

Vamos entender por que a alternativa correta é "Errado".

A questão aborda o arquivamento de documentos, um tema fundamental na Gestão de Documentos. Quando um documento é arquivado, ele não está sendo "esquecido" ou "perdido". Na verdade, arquivar um documento é uma forma de preservar e organizar a informação para que ela possa ser acessada de forma eficiente quando necessário.

O erro na afirmação da questão é dizer que “Após arquivado, um documento não pode ser solicitado novamente”. Isso é incorreto, pois o objetivo do arquivamento é justamente permitir que os documentos sejam recuperados de maneira ágil e eficiente quando houver necessidade.

Para resolver a questão corretamente, é necessário ter conhecimento sobre os diferentes tipos de arquivos:

1. Arquivo Corrente: São documentos que ainda estão em uso frequente e precisam ser acessados regularmente.

2. Arquivo Intermediário: São documentos que não são mais usados com tanta frequência, mas ainda não podem ser descartados. Eles podem ser solicitados ocasionalmente.

3. Arquivo Permanente: São documentos que têm valor histórico, legal ou administrativo, e que devem ser preservados indefinidamente. Mesmo os documentos permanentes podem ser solicitados para consultas específicas.

Portanto, qualquer documento arquivado, seja em um arquivo corrente, intermediário ou permanente, pode ser requisitado novamente conforme a necessidade surge. Isso reflete a importância da gestão documental em garantir a acessibilidade e preservação dos documentos.

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Gabarito: Errado, pois ele pode ser emprestado para consulta depois de arquivado.

ERRADO! O documento pode ser utilizado para consulta, se não pudesse não teria tanta lógica em ter um arquivo.

Avante para a aprovação!

ERRADO

→ Após arquivado, um documento pode ser solicitado novamente.

→ Arquivos Permanentes podem ser consultados mais não pode voltar para a fase corrente