Uma instituição pública está buscando implementar boas prát...

A alternativa correta é a B - Integridade.

Vamos entender a questão e as alternativas:

Esse tipo de questão aborda a importância dos princípios arquivísticos na gestão de documentos eletrônicos, conforme preconizado pelo modelo e-Arq Brasil. O objetivo é assegurar que documentos mantidos em formato eletrônico permaneçam confiáveis e inalterados ao longo de todo o seu ciclo de vida.

Para garantir a integridade dos documentos, é necessário assegurar que as informações neles contidas não sejam alteradas de maneira não autorizada. É crucial manter os documentos tal como foram criados ou recebidos, sem modificações não registradas, o que garante sua confiabilidade ao longo do tempo.

Alternativas Incorretas:

A - Indexação: A indexação se refere ao processo de atribuição de descritores ou palavras-chave aos documentos para facilitar sua localização e recuperação. Apesar de ser uma prática essencial na gestão documental, não está diretamente relacionada à preservação da integridade dos documentos.

C - Classificação: A classificação envolve a organização dos documentos em categorias ou séries, de acordo com um plano de classificação. Embora seja fundamental para a organização dos arquivos, não tem como objetivo principal assegurar a integridade dos documentos.

D - Autenticidade: Autenticidade refere-se à garantia de que o documento é genuíno, que foi criado ou enviado por quem diz ser e que está em conformidade com o que foi produzido originalmente. Embora seja crucial, a questão especifica a integridade, que é mais focada na prevenção de alterações não autorizadas.

E - Temporalidade: Temporalidade se refere ao período de tempo durante o qual os documentos devem ser mantidos de acordo com seu valor administrativo, fiscal, legal ou histórico. Apesar de essencial para a gestão documental, não está diretamente relacionada à manutenção da integridade dos documentos.

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Integridade

p. 219 E-ARQ v2

Autenticiade: credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. A autenticidade é composta de identidade e integridade.

Integridade: estado dos documentos que se encontram completos e que não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada nem documentada.

"Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico." (e-ARQ Brasil v2. p. 37)

Muito legal mas a definição do enunciado se encaixa perfeitamente na definição de autenticidade do e-ARQ Brasil.

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Q1925141 - CESGRANRIO - O documento que tem credibilidade enquanto documento, isto é, tem a qualidade de ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou de qualquer outro tipo de corrupção, tem como característica a:

R: autenticidade

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Vai entender...

Sem dúvidas INtegridade.

"assegurar que os documentos permaneçam INalterados e confiáveis ao longo de seu ciclo de vida"