A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a...

A alternativa correta é: C - certo.

Vamos entender o porquê. A questão aborda a avaliação de documentos, um processo crucial na gestão documental. A avaliação de documentos visa determinar o valor e a função dos documentos para decidir sobre sua manutenção, transferência ou eliminação. Esse processo não é simples e exige uma análise criteriosa.

Para garantir que a avaliação seja justa e tecnicamente adequada, é essencial que uma comissão idônea, composta por representantes dos diversos departamentos/setores da instituição, seja responsável por essa tarefa. A inclusão de membros de setores variados e do setor jurídico é fundamental, pois:

• Representantes dos departamentos: trazem um conhecimento específico sobre os documentos, seu uso e valor para as atividades do setor.
• Representantes do setor jurídico: garantem a conformidade com legislações e regulamentos, prevenindo a eliminação de documentos que ainda tenham valor legal ou fiscal.

Portanto, a assertiva está correta ao afirmar que estudos para determinar a caducidade dos documentos devem envolver uma comissão idônea com representantes dos diversos setores, incluindo o jurídico. Isso assegura uma avaliação segura e completa dos documentos.

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Correto.

Paes (2007) aponta que os estudos para estabelecer a determinação do tempo do documento deve ser feito por comissão idônea, usualmente denominada Comissão de Avaliação de Documentos, constituída por membros efetivos e eventuais que tenha variadas fontes de entendimentos intelectuais como: jurídico, fiscal, legal e arquivístico.

Fonte: http://dspace.bc.uepb.edu.br:8080/xmlui/bitstream/handle/123456789/2987/PDF%20-%20Maria%20Rejane%20do%20Nascimento%20Silva.pdf?sequence=1