Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado...

Gabarito: C

A alternativa correta é a letra C, indicando que a afirmação é certa. Vamos entender o porquê.

Os documentos que chegam ao órgão público descrito na situação hipotética e são encaminhados aos setores destinatários integram os arquivos correntes dessas unidades.

Arquivos correntes são aqueles necessários ao desempenho das atividades diárias da instituição. Eles são frequentemente consultados e usados pelos funcionários em suas rotinas de trabalho. Documentos como correspondências, relatórios e memorandos que chegam aos setores e são usados imediatamente são exemplos de arquivos correntes.

Na situação apresentada, os documentos não seguem um padrão uniforme de registro antes de serem distribuídos aos setores. Ainda assim, ao serem recebidos e armazenados nesses setores, eles formam o arquivo corrente da unidade, uma vez que estarão disponíveis para consulta e uso imediato.

Vamos analisar mais detalhadamente os conceitos e como eles se aplicam às alternativas:

Alternativa C - Certo: A afirmação está correta porque descreve precisamente a situação dos arquivos correntes. Quando os documentos chegam aos setores destinatários e são utilizados nas atividades diárias, eles se tornam parte do arquivo corrente da unidade.

Alternativa E - Errado: Esta alternativa estaria incorreta porque negaria que os documentos formam arquivos correntes ao serem distribuídos. Como explicado, esses documentos são, de fato, arquivos correntes uma vez que são utilizados diariamente nos setores.

Assim, a questão aborda o fluxo documental e a classificação dos arquivos, conceitos essenciais em Arquivologia e fundamentais para a gestão documental no setor público.

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