Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indi...

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Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |
Q64371 Arquivologia
Com relação às atividades de seleção, avaliação e eliminação
segundo as especificidades da esfera pública, julgue os itens a
seguir.

Plano de destinação se refere a um esquema no qual está indicada a destinação dos documentos; a expressão também é utilizada no sentido de conjunto dos instrumentos de destinação, podendo englobar a tabela de temporalidade, a lista de eliminação e o termo de eliminação, entre outros.
Alternativas

Gabarito comentado

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A alternativa correta é: C - certo

Tema da Questão: O tema abordado na questão é a seleção, avaliação e eliminação de documentos no contexto da esfera pública. Esse é um tópico fundamental na área de Arquivologia, pois envolve a gestão do ciclo de vida dos documentos, assegurando que informações essenciais sejam preservadas e aquelas sem valor permanente sejam eliminadas de maneira adequada.

Plano de Destinação: O plano de destinação é um esquema que indica a destinação final dos documentos, seja a eliminação ou a guarda permanente. Este plano pode incluir vários instrumentos, como a tabela de temporalidade, listas de eliminação e termos de eliminação.

Justificativa da Alternativa Correta: A afirmação está correta porque descreve de maneira precisa o que é um plano de destinação. Ele realmente engloba uma série de instrumentos que definem a destinação dos documentos. A tabela de temporalidade é um desses instrumentos, e ela especifica o prazo de guarda e a destinação final dos documentos. A lista de eliminação e o termo de eliminação são outros instrumentos que fazem parte do plano de destinação, detalhando quais documentos podem ser eliminados e registrando o processo de eliminação, respectivamente.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

Não há outras alternativas a serem analisadas porque a questão é do tipo "julgue os itens", onde se classifica apenas como certo ou errado.

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Os instrumentos de destinação são os atos normativos elaborados pela organização, nos quais são fixadas diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos. Os dois principais instrumentos de destinação são:
1. Tabela de Temporalidade: determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes. Além disso, estabelece os critérios para recolhimento no arquivo permanente e eliminação.
2. Lista de Eliminação: consiste em uma relação específica de documentos a serem eliminados de uma só vez e que necessita ser aprovada pela autoridade competente.

Fonte: APOSTILA - PONTO DOS CONCURSOS (PREPARATÓRIO PRO MPU)

É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.
O mais importante desses instrumentos é a Tabela de Temporalidade que apresenta a identificação dos documentos, os seus prazos de guarda e a sua destinação para eliminação ou guarda permanente.

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