Os documentos de um arquivo possuem valores característicos ...
Os documentos de um arquivo possuem valores característicos que evidenciam suas funções. Assim, quando testemunham a política e os procedimentos adotados pelos órgãos, quando envolvem proteção de direitos a curto e a longo prazos e apresentam caráter probatório, e valor legal, podendo também registrar o controle orçamentário, são identificados como documentos de valor
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: D - primário.
A questão aborda o conceito de valor dos documentos arquivísticos, que é um tema fundamental em Arquivologia. Documentos arquivísticos têm diferentes valores que determinam sua função e importância para a instituição.
Valor primário é um conceito essencial que se refere ao valor imediato que um documento tem para a administração que o criou. Esse valor está relacionado às funções administrativas, jurídicas e fiscais desses documentos. Quando um documento testemunha a política e os procedimentos dos órgãos, protege direitos a curto e longo prazo, possui caráter probatório e valor legal, e ainda pode registrar o controle orçamentário, ele é classificado como tendo valor primário.
Agora vamos analisar as alternativas incorretas para entender por que não são adequadas:
A - valor intrínseco: Esta alternativa está incorreta porque o valor intrínseco se refere a características físicas ou intelectuais únicas do documento que não se relacionam diretamente com seu uso administrativo, legal ou fiscal. Exemplos de valor intrínseco incluem a beleza do documento, a caligrafia ou a assinatura de uma pessoa famosa.
B - valor efetivo: Esta alternativa está incorreta porque "valor efetivo" não é um termo técnico utilizado em Arquivologia para classificar o valor dos documentos. A questão aborda conceitos bastante específicos e estabelecidos na disciplina, e esse termo não corresponde a nenhum deles.
C - valor substancial: Embora o termo possa parecer relevante, ele não é utilizado na Arquivologia para descrever valores documentais. O valor substancial poderia ser interpretado como algo importante ou significativo, mas isso não se alinha com as definições técnicas e específicas que a questão pede.
E - valor precaucional: Esta alternativa também é incorreta. "Precaucional" não é um termo técnico utilizado em Arquivologia para classificar o valor dos documentos. A questão demanda um conhecimento preciso dos termos que descrevem o valor dos documentos arquivísticos, e "precaucional" não se encaixa nessa classificação.
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