A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

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Q26034 Arquivologia
A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de
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Alternativa correta: A - produção e destinação.

A gestão de documentos é um processo essencial na Arquivologia, que envolve uma série de fases para assegurar a eficiência no ciclo de vida dos documentos. As fases mencionadas na alternativa correta, produção e destinação, são fundamentais no gerenciamento documental.

Produção: Esta fase refere-se à criação e geração dos documentos, momento em que são registrados pela primeira vez. Pode ocorrer em qualquer formato, físico ou digital, e envolve o planejamento e a padronização dos documentos a serem utilizados.

Destinação: A destinação é a fase em que se decide o destino final dos documentos, após terem cumprido sua função administrativa. Pode envolver a conservação permanente, transferência para outro arquivo ou eliminação segura.

Justificativa das alternativas incorretas:

B - emulação e migração: Essas são técnicas utilizadas em ambientes digitais para preservar a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo, mas não fazem parte das fases principais da gestão de documentos.

C - conservação e restauração: Estas são atividades relacionadas à preservação física de documentos, garantindo que permaneçam em bom estado. Embora importantes, não são fases da gestão documental.

D - eliminação e preservação: Apesar de importantes na destinação dos documentos, estas não representam um processo completo de gestão documental. A eliminação é uma atividade específica dentro da fase de destinação.

E - criação e aquisição: A criação está ligada à produção, mas a aquisição refere-se à obtenção de documentos de outras fontes, o que não abrange a gestão do ciclo completo dos documentos.

Ao compreender estas fases e atividades, você está melhor preparado para lidar com as questões de gestão de documentos, assegurando a correta aplicação dos conceitos da Arquivologia.

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A gestão documental envolve três fases, visando economia e eficácia: produção; utilização e conservação; e destinação.Essas fases procuram otimizar esforços, quanto ao registro da informação, sua tramitação e recuperação, e a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.DEUS ABENÇOE TODOS
A gestão de documentos engloba três fases:Produção; Utilização e Conservação; Destinação.
A Gestão Documental acontece em 3 FASES básicas:- PRODUÇÃO:Otmização na criação de documentosEvitar a reprodução desnecessário de documentosAcontece na fase corrente - UTILIZAÇÃO:Essa fase envolve as atividades de protocolo, classificação dedocumentos, controle de acesso e recuperação da informaçãoElaboração de instrumentos de recuperaçãoÉ desenvolvida a gestão de arquivos correntes e intermediários - DESTINAÇÃO:Decidir quais documentos serão eliminados e quais serãopreservados permanentementeAcontece no Arquivo Corrente e Intermediário
LEI N 8.159 DE 8 DE JANEIRO DE 1991, - Dispões sobre a política nacional de arquivos públicos.
Art. 30  - Considera-se gestão documental o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Bons estudos !!


Gabarito: Letra A

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Bizu:

Gestão de documentos (básica) = "PUD".

rodução 

tilização

estinação

 

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