Considere os tipos de programas de computador mais indicado...

Para a organização eficaz de correspondências ativas e passivas, com o intuito de gerenciar informações como os assuntos abordados, as pessoas e entidades envolvidas, e os locais de armazenamento dos documentos, a ferramenta mais adequada é um banco de dados.

Um banco de dados é especialmente projetado para armazenar e organizar uma grande quantidade de informações de forma eficiente, permitindo a construção de estruturas complexas, como tabelas com campos específicos. Além disso, oferece funcionalidades avançadas para a realização de consultas e elaboração de relatórios, facilitando assim o manejo e a recuperação dos dados relacionados à correspondência.

As outras opções apresentadas possuem limitações significativas para essa finalidade:

• Planilha eletrônica: Apesar de ser uma ferramenta útil para organização de informações e realização de cálculos, não é tão robusta quanto um banco de dados para lidar com grandes volumes de dados e relações complexas entre eles.
• Editor de textos: Ideal para a criação de documentos simples, mas não oferece a estrutura necessária para o gerenciamento organizado de dados.
• Navegador ou browser: Utilizado primariamente para acessar conteúdos na internet, não possui capacidades de gestão de dados internos.
• Editor de imagens: Focado na criação e edição de imagens digitais, sem recursos para o manejo de informações textuais ou de dados.

Portanto, é fundamental compreender as funcionalidades e restrições de cada software para aplicá-las corretamente conforme o contexto da atividade proposta. Ao analisar a necessidade de lidar com informações estruturadas e a busca por um gerenciamento eficiente, torna-se evidente a escolha de um banco de dados para esta tarefa.

Gabarito da questão: Letra B - banco de dados.

Um banco de dados é usualmente mantido e acessado por meio de um software conhecido como Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD). Normalmente um SGBD adota um modelo de dados, de forma pura, reduzida ou estendida. Muitas vezes o termo banco de dados é usado como sinônimo de SGDB. 
Os bancos de dados são utilizados em muitas aplicações, abrangendo praticamente todo o campo dos programas de computador. Os bancos de dados são o método de armazenamento preferencial parabaseiam-se em tecnologias padronizadas de bancos de dados.Um banco de dados é um conjunto de informações com uma estrutura regular. Um banco de dados é normalmente, mas não necessariamente, armazenado em algum formato de máquina legível para um computador. Há uma grande variedade de bancos de dados, desde simples tabelas armazenadas em um único arquivo até gigantescos bancos de dados com muitos milhões de registros, armazenados em salas cheias de discos rígidos. 

ALTERNATIVA "B"

BONS ESTUDOS ! 

Editor de texto: Para redigir cartas, de acordo com padrões de formatação previamente definidos.

Planilha eletrônica:Para controlar os gastos com material de consumo, relacioná-los com os estoques existentes no almoxarifado, e verificar a frequência em que ocorrem.

Banco de dados:
Para facilitar o controle da correspondência ativa e passiva, identificando os assuntos de que trata, as pessoas e entidades referidas e o local de armazenamento de cada exemplar.

Fala meu aluno(a)!

Gabarito: LETRA B.

Para facilitar o controle da correspondência ativa e passiva, identificando os assuntos de que trata, as pessoas e entidades referidas e o local de armazenamento de cada exemplar, entre outros itens, recomenda-se o uso de 

Resposta: Banco de dados.

Lembrando que temos no Microsoft Office: O Microsoft Access (nome completo Microsoft Office Access), também conhecido por MSAccess, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft.

Bons Estudos!