Dentre as atividades e rotinas de protocolo, pode-se destac...

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Q942051 Arquivologia
Dentre as atividades e rotinas de protocolo, pode-se destacar:
Alternativas

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Alternativa correta: B - Recebimento e classificação.

A questão apresentada aborda o tema de protocolo dentro da arquivologia, que se refere ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos. A arquivologia é uma área que estuda os princípios e técnicas a serem aplicados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos.

Dentro de um setor de protocolo, algumas das atividades mais fundamentais são o recebimento de documentos, que é o primeiro contato do documento com a instituição ou empresa, e a sua classificação, que envolve determinar a natureza dos documentos e alocá-los conforme sua espécie, tipo ou qualquer outro critério previamente estabelecido.

É importante entender que as demais alternativas mencionam outras atividades que podem ser relacionadas ao manejo de documentos, porém não estão diretamente ligadas às rotinas primordiais de protocolo. Por exemplo, a restauração de documentos (Alternativa A) é uma atividade de conservação e restauro, mais associada à preservação de documentos já existentes e que normalmente não faz parte das rotinas de protocolo. O registro, empréstimo e arquivamento (Alternativa C) também são atividades importantes, mas são subsequentes à classificação. A lavratura de certidões (Alternativa D) e a avaliação e seleção de documentos (Alternativa E) são outras etapas e processos que não estão entre as atividades primárias de um protocolo.

Portanto, a alternativa B está correta porque destaca duas atividades essenciais que fazem parte do dia a dia do setor de protocolo, que são o recebimento e a classificação de documentos. Estas etapas são cruciais no processo de gestão documental, pois garantem que os documentos sejam corretamente identificados e direcionados para a sua tramitação adequada dentro da organização.

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Para quem marcou a opção C como eu segue o erro destacado.

C Registro, empréstimo e arquivamento.

Atividades de arquivo corrente (Protocolo):

·      Consulta;

·      Empréstimo;

·      Protocolo;

·      Arquivamento;

·      Expedição.

B- RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO

Protocolo faz : recebimento, registro, autuação, classificação, expedição e controle.

NÃO faz: eliminação, avaliação, empréstimo, arquivamento, microfilmagem, digitalização.

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