Com relação à gestão de documentos públicos, julgue a alter...

Vamos começar destacando que a alternativa correta é a D: "A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor".

A Gestão de Documentos é um processo essencial na administração pública e privada, e envolve várias fases que garantem a eficiência, a preservação e a acessibilidade das informações. Vamos entender melhor cada alternativa:

Alternativa A: "A gestão de documentos está dividida em três fases: produção, uso e eliminação."

Esta alternativa está incorreta. A gestão de documentos, conforme a literatura arquivística, é dividida em três fases: produção, utilização e destinação. A destinação pode envolver eliminação ou recolhimento para guarda permanente, mas não é simplesmente "eliminação".

Alternativa B: "Os documentos criados com valor secundário deverão ser imediatamente recolhidos ao arquivo permanente."

Esta alternativa está incorreta. Documentos com valor secundário não são imediatamente recolhidos ao arquivo permanente. Eles passam por uma fase intermediária, onde são armazenados provisoriamente antes de uma decisão final sobre seu destino.

Alternativa C: "A classificação de documentos de arquivo deve ser feita no momento da transferência dos documentos ao arquivo intermediário."

Esta alternativa está incorreta. A classificação de documentos deve ser realizada no momento de sua produção ou recebimento e não apenas na transferência para o arquivo intermediário. Este processo é essencial para o gerenciamento eficiente e a recuperação rápida de informações.

Alternativa D: "A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor."

Esta alternativa está correta. Ela descreve precisamente a fase de produção de documentos: a criação de registros como parte das atividades rotineiras de uma organização.

Alternativa E: "De acordo com a Resolução n° 14 do CONARQ, todos os documentos que cumpriram seus prazos de guarda nas fases corrente e intermediária devem ser recolhidos para a guarda permanente."

Esta alternativa está incorreta. Nem todos os documentos são recolhidos para guarda permanente após cumprir seus prazos nas fases corrente e intermediária. Apenas os documentos de valor permanente são preservados indefinidamente. Outros documentos podem ser eliminados conforme a tabela de temporalidade e destinação.

A compreensão desses conceitos é crucial para a gestão eficiente de documentos, garantindo que as informações sejam devidamente organizadas, acessíveis e preservadas conforme sua importância e valor legal ou histórico.

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Gabarito: D

Errei a questão ao marcar erroneamente a letra A

A produção de documentos trata da elaboração de documentos em função das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve priorizar apenas os documentos fundamentais para a atividade e administração da instituição e deve impedir que haja duplicação e emissão de vias desnecessárias.

a) A gestão de documentos engloba a fase corrente e a fase intermediária.

b) Todo e qualquer documento arquivístico terá um valor primário.

c) É feita na fase de protocolo, no início.

d) CORRETA.

e) Apenas documentos que possuem valor histórico.

Fui de cara na A

As fases da Gestao de documentos é:

Produção : o doc que foi elaborado por exemplo: MODELO, FORMULÁRIO)

Utilização: tem haver como o próprio nome diz USOe armazenamento do documento (protocolo, expedição)

Destinação: Determina se "TAIS" documentos serão eliminados ou guardados permanentes

Lembrando que,

Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

FIQUEI NA DÚVIDA TREMENDA ENTRE B e D entretanto esse IMEDIATAMENTE, me deu a letra D de Gabarito.

Deus é Fiel.