Considerando as operações de transferência e recolhimento d...

Alternativa correta: D - Somente I, III e IV.

A questão trata das operações de transferência e recolhimento de documentos nos arquivos, com foco nos arquivos corrente, intermediário e permanente. É importante entender como esses processos se relacionam com a frequência de uso e o valor dos documentos, além de reconhecer os tipos de transferência e o impacto dessas operações na gestão documental.

Vamos analisar cada item para justificar a alternativa correta e também explicar as alternativas incorretas:

Item I: A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos.

Este item está correto. A transferência dos documentos do arquivo corrente para o intermediário é feita em razão da diminuição da frequência de uso. Documentos que não são mais necessários para consultas frequentes são movidos para liberar espaço e otimizar a gestão. O recolhimento, por sua vez, é feito para o arquivo permanente, onde se preservam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, mesmo que não sejam mais usados com frequência.

Item II: O recolhimento somente ocorrerá do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

Este item está correto. O recolhimento de documentos ocorre quando eles são considerados de valor permanente, e isso acontece geralmente do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Documentos de valor histórico, que precisam ser preservados indefinidamente, são recolhidos para o arquivo permanente.

Item III: Há dois tipos básicos de transferência: a permanente e a periódica.

Este item está correto. Na gestão documental, existem dois tipos principais de transferência: permanente e periódica. A transferência permanente ocorre uma vez, e os documentos não retornam ao arquivo corrente. A transferência periódica é feita em intervalos regulares, conforme a frequência de consulta diminui.

Item IV: A transferência do arquivo corrente ao arquivo intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos – facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais.

Este item está correto. A transferência e o recolhimento têm como objetivo principal racionalizar os trabalhos dentro da gestão documental. Isso facilita o arquivamento e a localização dos documentos, liberando espaço físico e economizando recursos materiais importantes para a organização.

Agora, vamos analisar as alternativas e explicar por que algumas estão incorretas:

Alternativa A: Somente I e III. Esta alternativa está incorreta porque o item IV também está correto.

Alternativa B: Somente II, III e IV. Esta alternativa está incorreta porque o item I também está correto.

Alternativa C: Somente II e IV. Esta alternativa está incorreta porque os itens I e III também estão corretos.

Alternativa E: Somente I e II. Esta alternativa está incorreta porque os itens III e IV também estão corretos.

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Recolhimento não leva em conta o valor documental???? Como assim!!!?????

Essa questão deveria ter sido anulada. Não vejo resposta correta em nenhuma das alternativas.

I – A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos. Correta

II – O recolhimento somente ocorrerá do arquivo intermediário para o arquivo permanente. Errada

Do arquivo corrente ao permanente -> recolhimento

Do arq. intermediário ao permanente -> recolhimento

Do arq. corrente ao intermediário -> transferência

III - há dois tipos BÁSICOS de transferências: a permanente e a periódica. Correta

IV- a transferência do arquivo corrente ao arquivo intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos – facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais. Correta

Questão confusa pra mim!

Não esqueçam: "são três tipos de transferências: permanente, periódica e diária".

Acertei porque a IV está corretíssima e a II super errada. Mas se tivesse uma alternativa apenas com I e IV eu erraria!

I – A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos.

Essa foi de lascar!

"A transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos."

A transferência para o arquivo intermediário é feita pela frequência de uso.

Já o recolhimento para o arquivo permanente é feito por causa do valor do documento.

Pra mim, essa afirmativa erra ao igualar as causas da transferência e recolhimento numa mesma explicação. São duas ações diferentes que objetivam suprir necessidades diferentes.