A Tabela de temporalidade documental é um instrumento arqui...

Vamos analisar a questão sobre a Tabela de Temporalidade Documental e sua aplicação na gestão de documentos.

Alternativa correta: C - Sistematiza o ciclo vital dos documentos determinando suas idades.

A Tabela de Temporalidade Documental é um instrumento fundamental na Arquivologia. Ela tem como principal objetivo determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, ou seja, se eles devem ser eliminados ou preservados permanentemente após um determinado período.

Justificativa da alternativa correta (C):

Essa alternativa está correta porque a Tabela de Temporalidade Documental realmente sistematiza o ciclo de vida dos documentos, estabelecendo prazos de guarda e ações que devem ser tomadas em cada fase. Ela determina por quanto tempo um documento deve ser mantido no arquivo corrente, quando deve ser transferido para o arquivo intermediário e, por fim, se deve ser eliminado ou recolhido ao arquivo permanente.

Análise das alternativas incorretas:

A - Determina quais documentos descartados deverão ser restaurados.

Essa alternativa está incorreta porque a Tabela de Temporalidade não trata da restauração de documentos descartados, mas sim da sua gestão e destinação ao longo do tempo. A restauração de documentos é um processo específico de preservação e conservação, não relacionado diretamente com a temporalidade documental.

B - Organiza a transferência de documentos para o arquivo permanente.

Embora a Tabela de Temporalidade possa indicar a transferência de documentos para o arquivo permanente, ela não se limita a isso. Sua função é abrangente, incluindo a definição de prazos de guarda para diferentes fases do ciclo de vida dos documentos (corrente, intermediário e permanente).

D - Indica quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.

Essa alternativa está parcialmente correta, pois a Tabela de Temporalidade realmente indica quando os documentos devem ser transferidos para o arquivo intermediário. No entanto, ela também define a destinação final dos documentos, seja a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

E - É um poderoso instrumento de pesquisa para o historiador.

Embora a Tabela de Temporalidade Documental possa auxiliar indiretamente pesquisadores e historiadores, sua principal função não é ser um instrumento de pesquisa, mas sim um guia para a gestão e destinação dos documentos ao longo do tempo.

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GAB: C

Tabela Temporalidade Documental: É o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente. A Tabela determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao arquivo intermediário, os critérios para a microfilmagem, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/cctt_meio.pdf

Um detalhe importantíssimo que foi mostrado na alternativa B) só que de forma incorreta: A movimentação de documentos de um arquivo corrente para um arquivo intermediário é chamada de transferência. Já a movimentação de documentos de um arquivo corrente ou intermediário para um arquivo permanente é conhecida como recolhimento. Esses termos são usados na gestão de documentos para descrever as diferentes etapas do ciclo de vida de um documento.

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questão perfeitinha.