Qual fase do ciclo vital dos documentos compreende a que os...

Alternativa correta: E - Intermediária

A questão aborda um tema fundamental em Arquivologia: o ciclo vital dos documentos. Esse ciclo é dividido em três fases principais: corrente, intermediária e permanente. Cada uma dessas fases se refere ao tempo de vida dos documentos e à função que eles desempenham dentro das organizações.

Justificativa da Alternativa Correta (E - Intermediária): A fase intermediária é aquela em que os documentos já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa, mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. Isso significa que, mesmo não sendo mais essenciais para as atividades correntes, esses documentos ainda têm valor e relevância para consultas eventuais ou para outros fins até que se determine seu destino final (eliminação ou guarda permanente).

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Administrativa: Esta alternativa está incorreta porque não se refere a uma fase do ciclo vital dos documentos. A fase administrativa não é um termo utilizado na Arquivologia para descrever as etapas do ciclo de vida dos documentos.

B - Corrente: A fase corrente é a fase inicial do ciclo de vida de um documento. Nesta fase, os documentos são frequentemente utilizados e estão em constante consulta para apoiar as atividades administrativas e operacionais da organização. Como a questão especifica documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa, esta alternativa está incorreta.

C - Permanente: A fase permanente é aquela em que os documentos são preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, informativo ou probatório. Esses documentos já não são mais usados para fins administrativos correntes, mas são mantidos por seu valor histórico ou cultural. Como a questão aborda documentos que ainda podem ser utilizados pelo produtor, esta alternativa não é adequada.

D - Histórica: A fase histórica não é uma fase reconhecida no ciclo vital dos documentos em Arquivologia. Embora documentos permanentes possam ter valor histórico, o termo "histórica" em si não é utilizado formalmente para descrever uma fase do ciclo vital dos documentos.

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A fase "intermediária" é um meio termo, embora os documentos não sejam utilizados com a mesma frequência que na fase "corrente", ainda poderão ser utilizados em algum momento (fica lá em stand by, caso não sejam úteis, posteriormente podem ser descartados).

gabrito correto: E

eu entendi tudo errado

"já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa" eu interpretei como "nao tem mais valor juridico e administrativo, portanto, não pertence as fases corrente e intermediaria".

"mas ainda podem ser utilizados pelo produtor" a fase permanente garante o acesso de todos.