Para aumentar as chances de sucesso, o modelo de gestão visu...

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Q1746836 Gerência de Projetos
Para aumentar as chances de sucesso, o modelo de gestão visual de projetos deve
Alternativas

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A alternativa C é a correta para esta questão.

No contexto do gerenciamento de projetos, o modelo de gestão visual é utilizado para facilitar a compreensão e a comunicação das informações referentes aos projetos, assegurando que todos os envolvidos possam acompanhar o progresso de forma clara e objetiva. O foco principal do gerenciamento visual é justamente a visualização das informações, como destacado na alternativa C. Essa abordagem ajuda na identificação rápida de problemas e no entendimento do status atual do projeto, fomentando a colaboração e a tomada de decisões informadas.

Vamos analisar as alternativas:

A - A alternativa sugere privilegiar uma visão global das informações em vários planos. Embora ter uma visão global seja importante, essa alternativa não enfatiza o aspecto visual, que é o foco do modelo de gestão visual de projetos.

B - Desenvolver estratégias para que o mesmo trabalho seja realizado de várias maneiras não está relacionado ao conceito de gestão visual. O objetivo da gestão visual não é ter múltiplas maneiras de executar tarefas, mas sim facilitar a compreensão através de representações visuais.

D - Elaborar planos de ação por meio de textos descritivos do passo a passo contrasta com o princípio da gestão visual, uma vez que textos descritivos podem ser longos e complexos, o que vai contra a ideia de visualização rápida e simples de informações relevantes.

Portanto, a alternativa C é a que melhor representa o propósito do modelo de gestão visual de projetos, que é priorizar a visualização de informações.

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Encontrei esse link com algumas informações sobre o assunto:

https://www.juliomontex.com.br/2015/04/28/gestao-visual-de-projetos/

Uma das grandes dificuldades cotidiano empresarial é a coordenação de projetos: é preciso cumprir tarefas, combinar dados, fazer análises, gerar relatórios etc. Tudo isso deve ser realizado com rapidez e eficácia para que a empresa consiga manter sua competitividade em relação à concorrência. Mas  como administrar tanta informação de forma dinâmica ? A  gestão visual de projetos  surge como uma solução para tornar esse processo mais simples, visual e interativo. Levando em conta que , a Gestão Visual propõe o uso de painéis, cronogramas, quadros, gráficos, cartões e fichas para facilitar a visualização e a compreensão do fluxo de atividades. A partir desse conjunto de práticas, é possível melhorar o processo, a autogestão e o engajamento da equipe.

Dependendo da área de atuação, os benefícios da gestão visual de projetos podem ser mais expressivos, mas em geral entre as vantagens, podemos citar:

:: Redução de lapsos e equívocos de comunicação, pois a transmissão das informações ocorre de maneira mais dinâmica e visual;

:: Estímulo à cooperação entre o grupo de trabalho, uma vez que cada um pode ver quais atividades os outros estão desenvolvendo;

:: Redução de retrabalho por desconhecimento de informações, pois normalmente elas estão mais visíveis para a equipe de trabalho;

:: Reconhecimento de anormalidades; é possível detectar fragilidades e anomalias de forma mais ágil;

:: Transmissão de informações de forma mais simples;

:: Facilidade na priorização de itens;

:: Estímulo ao planejamento, controle e aprimoramento contínuo dos processos de produção.

O gerenciamento das comunicações descreve os processos que envolvem a geração, o armazenamento e a distribuição das informações relacionadas ao projeto, para que ocorram no tempo certo e na forma mais adequada.Compreende o planejamento das comunicações, sua distribuição, gerenciamento e monitoramento, e a elaboração de relatórios de desempenho. Assegura que as informações sejam planejadas, coletadas, criadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas, gerenciadas, controladas, monitoradas e organizadas de maneira oportuna e apropriada ( PMBOK, 6ª ed.)

Qualquer erro avise-me.

GABARITO: C

O modelo de Gestão Visual de Projetos foi concebido a partir de uma tese de doutorado, cujo autor procura demonstrar, mediante a integração dos princípios da Gestão Visual, do Lean e da Usabilidade ao Desenvolvimento de Projetos, as vantagens trazidas pelo elemento da visualização no processo de desenvolvimento de projetos.

1) PAPEL DA VISUALIZAÇÃO DOS PROJETOS:

"A informação sobre a atividade tem que ser capturada e incorporada no processo de desenvolvimento.Portanto, a necessidade de visualização e de qualificação da informação voltadas para a usabilidade torna a interface com o usuário parte fundamental de um sistema de informação. Isso pode auxiliar a tornar o processo mais integrado, enxuto e,consequentemente,rápido-atributos comuns aos princípios da produção enxuta e desejáveis para o desenvolvimento de projetos" (TEIXEIRA, 2015, p. 39, grifo nosso)

2) CONTRIBUIÇÃO DA GESTÃO VISUAL:

"[...] Pois, a Gestão Visual busca,como propósito central,promover a visualização de informações para melhorar o processo produtivo" (TEIXEIRA, 2015, p. 39, grifo nosso)

3) VIABILIDADE DE UNIÃO DA GESTÃO VISUAL À GESTÃO DE PROJETOS:

"A partir dessa demanda, emerge a possibilidade de utilizar a Gestão Visual de Projetos para promover maior visualização ao processo de desenvolvimento de projetos. Entre as literaturas relacionadas à gestão, algumas sugerem que a administração global e setorial deve explorar o uso da comunicação visual no seu processo de gerenciamento" (TEIXEIRA, 2015, p. 38, grifo nosso)

Fonte: https://repositorio.ufsc.br/xmlui/handle/123456789/132982?show=full

A) Embora a visão global das informações seja importante, o modelo de gestão visual de projetos não se concentra apenas em apresentar informações em vários planos.

B) A gestão visual não se preocupa em realizar o mesmo trabalho de várias maneiras. A ideia é simplificar e clarear a comunicação, não duplicar ou variar os métodos de execução.

C) O modelo de gestão visual de projetos tem como objetivo principal facilitar a compreensão e a comunicação do status e progresso do projeto por meio de representações visuais. Isso pode incluir gráficos, tabelas, quadros e outros elementos visuais que ajudam a tornar a informação mais clara e acessível para todos os membros da equipe. Priorizar a visualização de informações permite que as partes interessadas compreendam rapidamente o andamento do projeto e identifiquem possíveis problemas.

D) Embora textos descritivos possam ser úteis, o modelo de gestão visual de projetos prioriza a apresentação de informações de forma visual, como gráficos e quadros, em vez de textos descritivos detalhados. O objetivo é proporcionar uma visualização rápida e clara do status e dos detalhes do projeto, ao invés de depender de descrições extensas e detalhadas.

Referências bibliográficas:

BELLO, I. Gestão visual de projetos: Como utilizar ferramentas visuais para o gerenciamento de projetos. São Paulo: Editora Atlas, 2015.

KAMINSKI, P. Gestão de Projetos com Ferramentas Visuais. Editora FGV, 2019.

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