Os arquivos, quando acumulados de maneira a refletir estrutu...

Alternativa correta: C - certo

Vamos entender melhor por que essa é a alternativa correta e como ela aborda os conceitos fundamentais da arquivologia.

Na arquivologia, um dos conceitos centrais é o da organicidade. Esse princípio se refere ao fato de que os documentos de arquivo são produzidos e acumulados por uma entidade (seja ela pública ou privada) no decorrer de suas atividades. Essa acumulação não é aleatória, mas sim reflexo direto da estrutura, funções e atividades da instituição.

Quando a questão menciona que os arquivos "demonstram estruturação e coesão", está se referindo justamente a essa organicidade. Ou seja, os documentos se inter-relacionam de maneira lógica e natural, refletindo as operações e a organização interna da entidade que os gerou.

Outro ponto crucial que a questão aborda é a naturalidade. A naturalidade dos arquivos refere-se ao processo espontâneo de acumulação de documentos ao longo do tempo, sem intervenção artificial. Esse aspecto é fundamental para garantir a autenticidade dos documentos, já que eles são preservados em seu contexto original de criação e uso.

Portanto, a alternativa está correta ao afirmar que essa condição de organicidade e naturalidade é essencial para a compreensão do significado dos documentos e para a garantia de sua autenticidade.

Sobre as alternativas incorretas:

Não existem alternativas incorretas apresentadas, já que a questão foi formulada em formato de julgamento de um item específico, onde a resposta poderia ser "certo" ou "errado". A explicação visa justificar por que a alternativa correta é "C - certo".

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"Autenticidade: a autenticidade está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser provados, a partir de rotinas estabelecidas.

Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, e isto os dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada (organicidade).

Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados; eles estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, que é determinado pela razão de sua criação e que é necessário à sua própria existência, à sua capacidade de cumprir seu objetivo, ao seu significado e à sua autenticidade; registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações."
 

(RONDINELLI; 2007)

Entende-se por arquivo o conjunto orgânico de documentos, independentemente da sua data, forma e suporte material, produzidos ou recebidos por uma pessoa jurídica, singular ou coletiva, ou por um organismo público ou privado, no exercício da sua atividade e conservados a título de prova ou informação.