Com referência à gestão de compras, julgue o item seguinte.P...

Vamos analisar a questão sobre gestão de compras e entender por que a alternativa correta é a letra C - certo.

O tema central dessa questão envolve o processo pelo qual as compras são geridas dentro de uma organização. Para resolver questões como essa, é importante entender o fluxo básico de atividades que compõem o processo de compras. Esses são conhecimentos essenciais para gerenciar de forma eficaz a aquisição de produtos e serviços.

Primeiro, vamos nos concentrar na alternativa correta:

A frase da questão afirma que "Pedido de compra, processamento de compra e cadastro de fornecedores são etapas para o processo de compras em uma empresa". Isso está correto porque:

• Pedido de Compra: É o início do processo, onde se identifica a necessidade de um produto ou serviço e se formaliza a solicitação de aquisição.
• Processamento de Compra: Envolve atividades como a seleção de fornecedores, negociação de preços, condições de pagamento e a formalização do pedido com o fornecedor escolhido.
• Cadastro de Fornecedores: É uma etapa crucial para garantir que a empresa tenha um banco de dados atualizado e confiável de fornecedores, assegurando assim que as compras sejam feitas com parceiros qualificados.

Essas três etapas mencionadas são, de fato, partes integrantes do processo de compras, justificando, portanto, que a alternativa C seja correta.

Agora, sobre a alternativa incorreta:

A alternativa E - errado sugere que essas etapas não fazem parte do processo de compras, o que não corresponde à realidade das práticas de gestão de compras. Por isso, essa opção está incorreta.

Compreender essas fases e a lógica por trás delas é fundamental para responder corretamente a questões sobre administração de compras em concursos.

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Resposta: correta.

O pedido de compras é um processo fundamental para o gerenciamento eficiente do tempo e dos recursos da empresa. 

O pedido de compras pode ser definido como um documento com todos os dados que caracterizam a aquisição. Mais do que isso, ele representa um método essencial para garantir o aproveitamento dos recursos e evitar problemas no orçamento.  

 O pedido de compra pode ser definido como o documento que formaliza a aquisição dos insumos necessários a uma empresa, que vão desde a matéria-prima até os produtos utilizados no dia a dia do negócio. 

Esse contrato especifica, entre outros fatores, os itens adquiridos, a quantidade e o tipo, assim como o prazo, o local de entrega, o preço, os impostos e o frete. Dessa forma, é possível compreender a rotina da empresa, evitando erros de processamento e garantindo  a essa atividade. 

Após escolher o melhor fornecedor, deve ser feita a criação do pedido. Nessa etapa, é necessário informar o que será comprado, a prioridade, o orçamento e quem precisa aprovar a requisição.

Depois de solicitar a compra, é preciso obter a aprovação. O nível de aprovações varia conforme o valor da compra, os requisitos do fornecedor e as políticas da empresa, podendo ser verbal, por e-mail ou com preenchimento de papelada.  

Quando o pedido é aprovado, a solicitação se torna uma Ordem de Compra. Nessa etapa, ela é encaminhada aos fornecedores, que apresentam uma proposta com valor, serviço, qualidade do material, cronograma, entre outros elementos.

Após analisar e aceitar a proposta, a empresa e o fornecedor devem definir os termos e condições relevantes para o processo de compra e assinar o contrato. 

Nessa etapa, a empresa deve verificar se o fornecedor cumpriu os termos da proposta e dar o aceite. Caso haja algum problema, é o momento de notificar o fornecedor. 

Se o material entregue corresponder ao solicitado, o comprador compara o pedido de compra com a ordem de compra e a fatura do fornecedor e encaminha o aceite e a nota fiscal para o setor responsável. 

Após o pagamento, a ordem de compra é encerrada.

Fonte: https://blog.bomcontrole.com.br/pedido-de-compras-saiba-o-que-e-e-como-aplicar-esse-processo-em-sua-empresa/

gabarito C. Nessa questao percebi uma "pegadinha" da banca ao citar as etapas, porem ao coloca-las fora de ordem, para confundir no momento da resposta.

CERTO

O ciclo de compras é atividade cíclica e repetitiva composta por conjunto de atividades desempenhadas a cada vez que é necessária uma nova aquisição.

Principais atividades de um ciclo de compras:

Preparação do processo: receber e analisar as requisições de compras (necessidades, dados, especificações, volumes, prazos, etc.) e montar o processo de compra.

Planejamento da compra: Indicação de fornecedores com base no cadastro atualizado de fornecedores e estabelecimento das condições gerais da compra.

Seleção de fornecedores: definição dos fornecedores para a concorrência.

Concorrência: abertura, análise e avaliação das propostas, seguida de etapa de negociação.

Contratação: emissão dos pedidos de compras após análises e julgamentos anteriores.

Controle de entrega: acompanhamento dos prazos para entrega, diligenciamento do fornecedor.

Recebimento e encerramento: Recepção e aceitação de mercadoria, aprovação da fatura para pagamento e encerramento do processo.

FONTE: Estratégia concursos.

GABARITO: CERTO!

Cadastro de fornecedores faz parte do processo de compras.

Lá tem os fornecedores e suas análises de desempenho