A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arqu...

A alternativa correta é a C - Transferência.

Vamos compreender o tema da questão e a justificativa para cada alternativa. A passagem de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é um aspecto importante na gestão de documentos, pois envolve a movimentação de documentos que não são mais necessários para as atividades diárias, mas que ainda precisam ser mantidos por razões administrativas, legais ou históricas.

Alternativa C - Transferência: A transferência é o termo técnico utilizado para descrever a movimentação de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários. Este processo é realizado quando os documentos não são mais constantemente utilizados, mas ainda não podem ser descartados. A transferência visa manter a organização e a disponibilidade dos documentos, garantindo que possam ser acessados quando necessário.

Alternativa A - Protocolo: Protocolo refere-se ao conjunto de procedimentos relacionados ao recebimento, registro, distribuição e controle da tramitação de documentos dentro de uma organização. Embora seja uma atividade importante na gestão documental, não se relaciona diretamente com a passagem de documentos de um arquivo corrente para um intermediário.

Alternativa B - Indexação: Indexação é o processo de associar termos ou códigos a documentos para facilitar sua identificação e recuperação. Embora seja fundamental para a organização e acesso a documentos, não está diretamente relacionada à movimentação entre arquivos correntes e intermediários.

Alternativa D - Remessa: Remessa pode referir-se ao envio de documentos ou correspondências para destinatários fora da organização, ou a transferência interna de documentos entre setores. No contexto específico de arquivos correntes e intermediários, remessa não é o termo técnico adequado.

Alternativa E - Recolhimento: Recolhimento é o termo utilizado para descrever a passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes. Esse processo ocorre quando os documentos são considerados de valor histórico ou permanente e são transferidos para preservação a longo prazo. Não se aplica ao contexto de transferência de arquivos correntes para intermediários.

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GAB LETRA C

Vale lembrar que Transferência é da Fase Corrente para a Intermediária e Recolhimento, da Intermediária para Permanente.

Transferência: Da fase Corrente para a Intermediária

Recolhimento: Da fase Intermediária para Permanente, ou direto da Corrente para a Permanente

FASE CORRENTE -------(a)------- FASE INTERMEDIÁRIA ----------(b)-------- FASE PERMANENTE

(a) Transferência

(b) Recolhimento