Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, j...

A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender o porquê:

As pastas suspensas são realmente unidades de acondicionamento bastante utilizadas para o arquivamento de documentos na fase corrente. Elas são projetadas para serem guardadas em arquivos de aço ou de madeira, nos chamados arquivos de pastas suspensas, que permitem fácil acesso aos documentos e facilitam a gestão diária de arquivos.

Na fase corrente, os documentos são aqueles que são frequentemente utilizados no dia a dia das organizações. Por isso, é fundamental que estejam acondicionados de maneira que sua recuperação seja rápida e eficiente. As pastas suspensas atendem bem a essa necessidade, pois permitem uma fácil visualização e manuseio dos documentos.

Em contraste, na fase intermediária e na fase permanente, normalmente são utilizados outros tipos de acondicionamento. Na fase intermediária, os documentos são menos consultados e, portanto, podem ser armazenados em locais de acesso menos frequente, como caixas-arquivo. Já na fase permanente, onde os documentos são guardados para preservação histórica ou legal, utilizam-se métodos de acondicionamento que garantam a conservação a longo prazo, como caixas especiais e envelopes de material neutro.

Assim, a alternativa está correta ao afirmar que as pastas suspensas são adotadas, fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase corrente.

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pastas suspensas = arquivos correntes

caixas de papelão = arquivos permanentes