“As Micro e Pequenas Empresas devem implementar controle de ...
Para reduzir riscos dentro das empresas e diminuir possíveis problemas com as fiscalizações, as Micro e Pequenas Empresas devem implementar controle de suas atividades administrativas e financeiras, as mais rígidas possíveis:
1. Organize sua empresa, um nível de organização deve ser mantido dentro da empresa, isso implica em definição clara de cada função e tarefas executadas, controle de estoque e caixa com boletins e relatórios diários e prestações de contas por parte dos responsáveis por esses setores, regras;
2. Controle das senhas, todas as senhas devem ser trocadas no mínimo a cada três meses;
3. Segregar funções, quem controla as contas a pagar ou receber não pode ser responsável por pagamentos / recebimentos;
4. Conferência de Saldos, os saldos bancários e de caixa devem ser conferidos e conciliados diariamente;
5. Motivação, checar periodicamente o índice de satisfação de seus funcionários;
6. Conferência de estoque, efetuar contagem do estoque periodicamente analisando possíveis divergências;
7. Análise nas Despesas, mensalmente analise todas as despesas dando ênfase àquelas com maior oscilação no período;
8. Análise das Compras, realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos, pelo setor de compras, com o valor de mercado, verificando a coerência;
9. Confira periodicamente como estão as Certidões Negativas perante os principais órgãos fiscalizadores, esse procedimento evita surpresa;
10. Os pagamentos das Guias de recolhimento de impostos, taxas e contribuições devem ser feitas pela própria empresa, nunca deixe para serem pagos pelos responsáveis pela contabilidade, essa é uma atribuição da empresa.
“As Micro e Pequenas Empresas devem implementar controle de suas atividades administrativas e financeiras, as mais rígidas possíveis”.
O segmento sublinhado também estaria corretamente redigido da seguinte forma:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (2)
- Comentários (21)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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Para aprimorar a gestão de riscos e evitar complicações durante fiscalizações, é crucial que Micro e Pequenas Empresas adotem medidas de controle rigorosas em suas operações administrativas e financeiras. Abaixo, segue uma lista de práticas recomendadas para tal fim:
- Organização Interna: Manutenção de um padrão organizacional, com atribuições e tarefas bem definidas, monitoramento de estoque e caixa através de relatórios diários, e prestação de contas dos responsáveis pelos setores pertinentes.
- Gerenciamento de Senhas: Alteração de todas as senhas a cada trimestre, como prática de segurança.
- Separação de Funções: A pessoa responsável pelas contas a pagar ou a receber não deve efetuar os pagamentos ou recebimentos diretamente.
- Verificação de Saldos: Conciliação diária dos saldos bancários e em caixa, garantindo sua precisão.
- Motivação dos Colaboradores: Avaliação periódica da satisfação dos funcionários.
- Auditoria de Estoque: Contagens periódicas do estoque, observando quaisquer discrepâncias.
- Análise de Despesas: Exame mensal de todas as despesas, com atenção especial àquelas que apresentam maior variação.
- Análise de Compras: Comparação entre os custos dos produtos adquiridos e os preços de mercado para assegurar a razoabilidade.
- Certidões Negativas: Checagem regular junto aos órgãos fiscalizadores, evitando surpresas.
- Pagamentos Fiscais: Efetivação dos pagamentos de impostos, taxas e contribuições pela própria empresa, sem delegar essa responsabilidade ao setor de contabilidade.
Com relação à concordância na redação de documentos oficiais, é importante destacar que o adjetivo deve concordar em gênero e número com o substantivo a que se refere. No caso do segmento analisado, a expressão correta é "o mais rígidas possível", onde "o mais possível" fica invariável e "rígidas" concorda com "atividades administrativas e financeiras".
Gabarito da questão: Letra C - o mais rígidas possível.
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Comentários
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Não entendi esse gabarito dado pela banca. Entendo que a letra E esteja correta, pois refere-se à palavra "controle".
Gabarito: letra C
A ideia central do texto está nas palavras "controle" de suas atividades. A resposta correta não seria a alternativa E, ao invés da C ?
Também fui de "E" .... Não entendi o gabarito do QC dando "C" .
Gente! o Gabarito está errado! Outra forma correta é realmente letra E. Vou avisar ao pessoal do QC.
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