O sistema de arquivamento em que é necessário recorrer a um ...

A alternativa correta é a A - indireto.

Vamos entender o motivo e explorar o tema da questão.

Um sistema de arquivamento indireto é aquele em que a recuperação de um documento depende da consulta a um índice ou código que remete à localização do documento. Ou seja, não é possível localizar o documento diretamente utilizando apenas a informação disponível no próprio documento. Este tipo de sistema é caracterizado pela necessidade de uma etapa intermediária de referência.

Para ficar mais claro, imagine que você precise encontrar um documento em um arquivo organizado por números. Você teria que primeiro consultar um índice alfabético (como um catálogo) que informa em que número o documento está armazenado. Só então você pode ir até o local físico correspondente ao número e encontrar o documento desejado.

Agora vamos analisar as alternativas incorretas:

B - direto: Um sistema de arquivamento direto é aquele em que a recuperação do documento é feita diretamente, sem a necessidade de consulta a um índice ou código. Exemplo: arquivos organizados alfabeticamente pelo nome do cliente, onde você pode localizar o documento diretamente na letra inicial do nome.

C - básico: O termo "básico" não se refere a um tipo específico de sistema de arquivamento em Arquivologia. Essa alternativa é genérica e não corresponde aos conceitos técnicos da área.

D - padronizado: Arquivamento padronizado indica simplesmente que existe uma padronização de métodos ou normas para a organização dos documentos, mas não especifica se é um sistema direto ou indireto.

E - ideográfico: Esse termo refere-se a um sistema de arquivamento que utiliza símbolos ou ideogramas para a sua organização. Não está relacionado diretamente com a necessidade de usar um índice alfabético ou código para recuperação dos documentos.

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Resposta: A

Gabarito: A

Método indireto de arquivamento: É preciso consultar um índice alfabético remissivo ou um código previamente.

São Sistemas de arquivamento: direto (não usa índice), indireto (usa índice remissivo) e semi-indireto (método alfanumérico).

[GABARITO: LETRA A]

✓ SISTEMA DIRETO: Compreende os métodos alfabético, geográfico e ideográfico dicionário e enciclopédico;

✓ SISTEMA INDIRETO: Compreende os métodos numérico simples, cronológico, dígito-terminal e ideográfico numérico.

DIRETO = LETRAS

INDIRETO = NUMÉROS

ALFANUMÉRICO = LETRA + NÚMEROS

MÉTODOS DIRETOS:

✓ São aqueles que não precisam de índice auxiliar para localizar os documentos, ou seja, a BUSCA é feita DIRETAMENTE no local em que o documento está arquivado;

✓ São eles: alfabético, geográfico e ideográfico alfabético.

✓ Não há a existência de índice auxiliar.

MÉTODOS INDIRETOS:

✓ São aqueles que exigem a adoção de um índice auxiliar alfabético que remeta ao número em que o documento foi arquivado;

✓ São eles: numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e ideográfico numérico.

✓ Há a existência de índice auxiliar que remeta ao nº do documento.

MÉTODO ALFANUMÉRICO:

✓ É considerado um método semi-indireto de arquivamento.

FONTE: GRAN CURSOS.

Dois bizus pra não esquecer mais:

DIGA >>> Direto, Geográfico e Alfabético

INI >>> Indireto, Número e Ideográfico

Fonte: Meus resumos

Gab. A