Assinale a alternativa que apresenta o termo utilizad...

A alternativa correta é a E - avaliação.

Vamos entender o contexto e os conceitos envolvidos na questão.

Na Arquivologia, o termo que indica o processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer sua destinação, é chamado de avaliação. Esse processo é fundamental para a gestão de documentos, pois determina quais documentos devem ser preservados permanentemente, quais podem ser descartados e quais têm um valor temporário.

A avaliação dos documentos envolve uma série de critérios, como o valor administrativo, fiscal, legal, histórico e informativo dos documentos. Esse processo é essencial para garantir que os arquivos sejam geridos de maneira eficiente e que apenas documentos relevantes sejam mantidos a longo prazo.

Vamos agora analisar as alternativas incorretas:

A - classificação: A classificação é o processo de organização dos documentos de acordo com um plano de classificação, que pode ser baseado em funções, atividades ou assuntos. Ele não trata da destinação final dos documentos.

B - apensação: A apensação é o ato de unir fisicamente dois ou mais documentos ou processos distintos, sem que eles percam sua individualidade. É uma técnica de arquivamento, mas não está relacionada à avaliação e destinação dos documentos.

C - anexação: A anexação é similar à apensação, mas no caso da anexação, os documentos ou processos se tornam um só, perdendo a individualidade original. Novamente, não se relaciona com a avaliação e destinação dos documentos.

D - protocolo: Protocolo refere-se ao registro e acompanhamento da tramitação de documentos, garantindo que eles cheguem ao seu destino. Não envolve a análise para determinar a destinação final dos documentos.

Portanto, a alternativa E - avaliação é a correta, pois é o processo que estabelece a destinação dos documentos arquivísticos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Avaliação de documentos é o processo de análise e seleção de documentos de arquivo que estabelece sua destinação de acordo com os valores que lhe são atribuídos.

Classificação- Organização dos documentos de um arquivo ou coleção acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

Apensação- Juntada. em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

Anexação- Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

Protocolo- Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

Fonte: Meus resumos baseado no material do professor Elvis Miranda do Grancursos

Dá para criar uma musiquinha: Falou em DESTINAÇÃO, é AVALIAÇÃO!

-------------- -------------------- --------------------

• Anexação – É a juntada de Antecedentes.

• APensação – É a juntada de Precedentes.

Obs:

Anexação- Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

Apensação- Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

---------

Classificação- Organização dos documentos de um arquivo ou coleção acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. É a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16).

---------

Protocolo- Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Existe um mnemônico para lembrar mais facilmente:

As atividades de protocolo são: (CRACRE)

Classificação

Recebimento

Autuação

Controle (movimentação "tramitação")

Registro

Expedição (distribuição)

---------

A avaliação de documentos envolve a definição do tempo em que cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental e se os documentos serão eliminados ou guardados permanentemente após cumprirem suas funções. (Fonte: professora Serenna)

Avaliação documental

• Definição do valor do documento e a importância de sua preservação
• Objetivo: preservação da memória da organização e descarte do material desnecessário
• A avaliação é feita pelo assunto e não pelo documento

Gabarito: Letra E