Na frase “todas as senhas devem ser trocadas no mínimo a cad...
Para reduzir riscos dentro das empresas e diminuir possíveis problemas com as fiscalizações, as Micro e Pequenas Empresas devem implementar controle de suas atividades administrativas e financeiras, as mais rígidas possíveis:
1. Organize sua empresa, um nível de organização deve ser mantido dentro da empresa, isso implica em definição clara de cada função e tarefas executadas, controle de estoque e caixa com boletins e relatórios diários e prestações de contas por parte dos responsáveis por esses setores, regras;
2. Controle das senhas, todas as senhas devem ser trocadas no mínimo a cada três meses;
3. Segregar funções, quem controla as contas a pagar ou receber não pode ser responsável por pagamentos / recebimentos;
4. Conferência de Saldos, os saldos bancários e de caixa devem ser conferidos e conciliados diariamente;
5. Motivação, checar periodicamente o índice de satisfação de seus funcionários;
6. Conferência de estoque, efetuar contagem do estoque periodicamente analisando possíveis divergências;
7. Análise nas Despesas, mensalmente analise todas as despesas dando ênfase àquelas com maior oscilação no período;
8. Análise das Compras, realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos, pelo setor de compras, com o valor de mercado, verificando a coerência;
9. Confira periodicamente como estão as Certidões Negativas perante os principais órgãos fiscalizadores, esse procedimento evita surpresa;
10. Os pagamentos das Guias de recolhimento de impostos, taxas e contribuições devem ser feitas pela própria empresa, nunca deixe para serem pagos pelos responsáveis pela contabilidade, essa é uma atribuição da empresa.
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Interpretação da Questão:
A questão aborda a frase sobre a troca de senhas e pede que o aluno identifique uma imprecisão informativa nela. O foco está na análise do significado das palavras e na clareza da informação transmitida.
Alternativa Correta: E - não se trata de “no mínimo”, mas de “no máximo”.
A justificativa para essa escolha é que, ao dizer "no mínimo a cada três meses", a frase sugere que as senhas devem ser trocadas pelo menos a cada três meses, mas pode-se interpretar que a troca deve ocorrer com uma frequência superior a isso. O uso da expressão "no máximo" indicaria uma frequência limite, o que não é o que a frase sugere. Portanto, a interpretação correta é crucial.
Análise das Alternativas Incorretas:
A - não se especificam as senhas a serem trocadas;
Essa alternativa não é válida porque a frase refere-se genericamente às "senhas", sem necessidade de especificar quais, já que o contexto é claro que se trata de todas as senhas da empresa.
B - não se identifica o responsável pela troca das senhas;
Essa opção é incorreta, pois a frase não precisa mencionar um responsável para a ação de troca das senhas. O foco está na necessidade de realizar a troca, e não em quem deve fazê-la.
C - não se indicam as novas senhas a serem registradas;
Esta alternativa não se sustenta, pois a frase apenas menciona a troca das senhas atuais, não sendo necessário indicar as novas senhas neste contexto.
D - não se trata de trocar, mas de substituir;
Esta opção é errônea, pois "trocar" e "substituir" têm significados semelhantes neste contexto. Portanto, não há imprecisão em relação aos termos utilizados.
Ao analisar a questão, é importante atentar-se às palavras-chave que podem mudar o significado das afirmações, como "no mínimo" e "no máximo". A compreensão do contexto e a interpretação cuidadosa das expressões são essenciais para garantir respostas corretas.
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Comentários
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No máximo = Tenho que no máximo em 3 meses trocar a senha.
Elefante.
Gabarito: E
A letra E está errada porque a ideia que deveria ser passada é que se deve esperar no máximo 3 meses para trocar a senha, levando em conta que se trata de medidas de segurança têm de ficar claro que não deve se passar de 3 meses para trocar a senha.
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