No que diz respeito a projetos, julgue os itens subsecutivos...

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Q328218 Gerência de Projetos
No que diz respeito a projetos, julgue os itens subsecutivos.


No curso de todo o projeto, são coletadas e distribuídas informações sobre o desempenho do projeto, atividades inseridas no grupo de processos de monitoramento e controle.
Alternativas

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A alternativa correta é C - certo.

O tema abordado na questão é o grupo de processos de monitoramento e controle no contexto de gerenciamento de projetos, conforme descrito no PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Esses processos são essenciais para garantir que o projeto permaneça no caminho certo e atinja seus objetivos planejados.

Durante todo o ciclo de vida do projeto, é fundamental coletar e distribuir informações sobre o desempenho. Isso inclui monitorar as atividades do projeto, revisar o progresso e identificar quaisquer áreas que precisem de ajustes. Essas atividades são realizadas dentro do grupo de processos de monitoramento e controle, que abrange:

  • Monitoramento do Trabalho do Projeto: verificar o progresso real em relação ao plano do projeto.
  • Controle Integrado de Mudanças: gerenciar mudanças e garantir que apenas as mudanças aprovadas sejam implementadas.
  • Controle de Cronograma: monitorar o status do cronograma do projeto para atualizações e gerenciar mudanças no cronograma.
  • Controle de Custos: monitorar o status do orçamento do projeto e gerenciar mudanças nos custos.
  • Controle da Qualidade: monitorar resultados do projeto para garantir que estão atendendo aos padrões de qualidade.
  • Relatórios de Desempenho: coletar dados sobre desempenho e distribuir informações relevantes aos stakeholders.

A questão está correta ao afirmar que no curso de todo o projeto, são coletadas e distribuídas informações sobre o desempenho do projeto. Isso ocorre porque é vital manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso e o estado do projeto, permitindo tomadas de decisão mais informadas e ajustes conforme necessário.

Analisando a alternativa correta:

A alternativa C está correta porque descreve precisamente uma das funções-chave do grupo de processos de monitoramento e controle, que é coletar e distribuir informações sobre o desempenho do projeto ao longo de seu ciclo de vida.

Analisando as alternativas incorretas:

Não há alternativas incorretas a serem analisadas, pois a questão é do tipo "certo ou errado" e a alternativa correta é a única apresentada.

Espero que essa explicação tenha ajudado a entender melhor o tema da questão. Se tiver mais alguma dúvida ou precisar de mais informações, estou à disposição para ajudar!

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Comentários

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Talvez ele esteja falando da área de conhecimento Custo -> grupo de processos Monitoração e Controle -> Controlar custos

Valor agregado

Custo Real

Valor Planejado

Essa questão está errada, as informações sobre o desempenho do projeto são coletadas na execução: 

Execução

4- Integração

4.3 Orientar e gerenciar a execução do projeto

Saídas

2- Informações sobre o desempenho do trabalho

E são DISTRIBUÍDAS por atividades no grupo de Monitoramento e Controle:

Monitoramento e Controle

10 - Comunicação

10.5 - Reportar o Desempenho

Saídas

1- Relatórios de Desempenho


Na verdade mesmo acho que ele está falando de Integração -> Monitoração e Controle -> Monitorar e controlar o trabalho do projeto


averiguar se o trabalho realizado está de acordo com os objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.


Galera, eu também fiquei em dúvida nessa questão e achei que era errada. Mas tentando entrar na "cabeça doentia do examinador", acho que ele fez essa questão com base nessa seção do PMBoK - 3.8 Informações do Projeto, na 5a Edição fica na pág. 58. Vou dar uma resumida:

"Ao longo do ciclo de vida do projeto, uma quantidade significativa de dados e informações é coletada, analisada, transformada e distribuída em vários formatos para os membros da equipe do projeto e outras partes interessadas. Os dados do projeto são coletados como resultado dos vários processos de execução e compartilhados no âmbito da equipe do projeto.": Ou seja, os dados são produzidos e colhidos durante o processo de EXECUÇÃO.


"Os dados coletados são analisados no contexto e agregados e transformados tornando-se informações de projetos durante vários processos de controle.": Isso quer dizer que os processos de CONTROLE transformam os dados brutos em Informação!


Olha a questão:
"No curso de todo o projeto, são coletadas e distribuídas informações sobre o desempenho do projeto, atividades inseridas no grupo de processos de monitoramento e controle.": Quando fala de coleta e distribuição de informação, já não é EXECUÇÃO É CONTROLE. Se fosse dados era execução.


Pessoal, a questão está mesmo certa. Explico o porquê:

Analisando atentamente a questão, há o seguinte ponto chave: "No curso de todo o projeto, são coletadas e distribuídas informações sobre o desempenho do projeto, atividades inseridas no grupo de processos de monitoramento e controle."


O único grupo de processos que permeia todas as fases do projeto é o de MONITORAMENTO E CONTROLE. Daí a questão estar certa!


No grupo de processos de EXECUÇÃO temos:

4.3.3.2 Dados de desempenho do trabalho
Os dados de desempenho do trabalho são observações e medições em estado bruto identificadas durante a execução das atividades  executadas para a realização dos trabalhos do projeto. Os dados são frequentemente vistos como o nível mais baixo de detalhe de onde as informações são extraídas por outros processos. Os dados são coletados através da execução do trabalho e passados para os   processos de controle de cada área de processo para análise adicional.


No grupo MONITORAMENTO E CONTROLE temos:

4.4.3.2 Relatórios de desempenho do trabalho
Os relatórios de desempenho do trabalho são a representação física ou eletrônica das informações de desempenho do trabalho compiladas em documentos do projeto para suportar decisões, ações, ou criar conscientização. As informações do projeto podem ser  comunicadas verbalmente, de pessoa para pessoa. No entanto, a fim de registrar, armazenar e, às vezes, distribuir as informações sobre o desempenho do trabalho, é necessária uma representação física ou eletrônica na forma de documentos de projeto. Os relatórios de desempenho do trabalho são um subconjunto de documentos do projeto que visam conscientizar e gerar decisões ou ações. Métricas específicas de desempenho do trabalho podem ser definidas no início do projeto e incluídas nos relatórios normais de desempenho do trabalho fornecidos às principais partes interessadas. Exemplos de relatórios de desempenho do trabalho incluem relatórios de status, memorandos, justificativas, notas informativas, recomendações e atualizações.


Como falei, está de acordo com a questão o que consta no item 4.4.3.2, pois ele percorre TODO o gerenciamento do projeto, enquanto o 4.3.3.2 é apenas na fase de execução.


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