Observe as alternativas a seguir e faça a correlação das co...
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (15)
- Comentários (5)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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Exemplo do método numérico:
Ana Carolina Mendes - 536
Felipe Almeida Campos - 537
Roberto de Sá - 538 Fernando Novaes - 539
Repare que as pastas funcionais foram organizadas de acordo com a ordem de entrada dos documentos, somente.
(1)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
Exemplo do método geográfico:
Brasília, Distrito Federal, Ana Carolina
Rio de Janeiro, Fernando Gusmão,
João Pessoa, Paraíba, Fernando Novaes
Pitangui, Minas Gerais, Felipe Almeida Campos
Repare que o principal elemento foi a procedência ou local do documento. As capitais, se houver, são listadas primeiro. A ordem alfabética é aplicada.
(3) Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
Pelo método de Melvil Dewey, permite-se criar 10 classes, que vão se subdividindo de 10 em 10 à medida que as atividades/funções vão se ramificando. Essa estrutura pode ser chamada de configuração decimal.
(4) Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Exemplo de aplicação: organização de 5 pastas funcionais de servidores públicos.
Nomes desorganizados:
Felipe Araújo Ramos
Luana Caroline Fonseca
Ana Clara Azevedo
Carlos Alberto Farias
Fabiana Campos Felix
Organização por sobrenome:
Ramos, Felipe Araújo
Fonseca, Luana Caroline
Azevedo, Ana Clara
Farias, Carlos Alberto
Felix, Fabiana Campos
Aplicação da ordem alfabética:
Azevedo, Ana Clara Farias,
Carlos Alberto Felix,
Fabiana Campos Fonseca,
Luana Caroline Ramos,
Felipe Araújo
Gabarito do Professor: D
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(_2_)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(1__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(3__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(_4_)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
2, 1, 3, 4.
1.Método geográfico - classifica os documentos através do seu local de origem.
2.Métodos numérico - arquivamento de documentos por números.
Pode se dividir em:
a) numérico cronológico - Organiza os documentos por data.
b) numérico simples - organiza os documentos pelo número ou pela pasta em que foi arquivado.
c) numérico dígito-terminal - a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores.
3.Método ideográfico ou temático - Organiza os documentos por assunto.
4.Método alfabético - arquiva de forma alfabética, portanto, começa pelo nome.
Basta saber a primeira para matar a questão.
2, 1, 3, 4.
D
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