Utilização Avançada do Microsoft Excel Durante a elaboraçã...
Durante a elaboração de um relatório financeiro para o trimestre, João, um analista de dados, percebe que precisa automatizar a análise de uma grande quantidade de dados financeiros no Microsoft Excel. Ele decide criar uma planilha que calcule automaticamente os totais, médias, e identifique as maiores e menores variações percentuais entre diferentes meses. Além disso, ele precisa gerar gráficos dinâmicos que atualizem automaticamente conforme os dados são alterados.
Considerando as funcionalidades do Excel, como João deve proceder para realizar essas tarefas? Avalie as alternativas abaixo e selecione a correta:
1. Para calcular automaticamente os totais e as médias, João deve utilizar a função SOMA para os totais e a função MÉDIA para as médias, aplicando-as nas colunas correspondentes (Microsoft, 2024).
2. João pode usar a função PROCV (ou VLOOKUP) para buscar e comparar valores específicos entre diferentes tabelas de dados, facilitando a análise comparativa e o somatório das células (Microsoft, 2024).
3. Para identificar as maiores e menores variações percentuais, João pode utilizar as funções MÁXIMO e MÍNIMO em combinação com a função de porcentagem para calcular as diferenças (Microsoft, 2024).
4. Os gráficos dinâmicos podem ser criados utilizando Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables) e Gráficos Dinâmicos (Pivot Charts), que permitem a atualização automática conforme os dados da planilha são modificados (Microsoft, 2024).
5. João deve usar a funcionalidade "AutoPreenchimento" (AutoFill) para replicar textos ao longo das colunas e linhas necessárias, garantindo que as operações sejam aplicadas corretamente a todas as células relevantes (Microsoft, 2024).
Alternativas:
- Gabarito Comentado (1)
- Aulas (14)
- Comentários (0)
- Estatísticas
- Cadernos
- Criar anotações
- Notificar Erro
Gabarito comentado
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A alternativa correta é A. Vamos entender por quê, analisando cada item apresentado na questão.
1. Cálculo de totais e médias: Para realizar cálculos automáticos de totais e médias no Excel, é comum utilizar as funções SOMA e MÉDIA. Essas funções são essenciais para operações aritméticas básicas e podem ser aplicadas diretamente nas colunas de dados pertinentes. Portanto, este item é verdadeiro.
2. Uso da função PROCV: A função PROCV (ou VLOOKUP) é utilizada para procurar um valor em uma coluna e retornar um valor em outra coluna da mesma linha. Embora seja útil para comparação e busca de dados específicos, não é ideal para calcular totais e médias ou para a análise de variações percentuais. Portanto, este item não se aplica à necessidade de cálculo automático e identificação de variações percentuais, tornando-o falso neste contexto.
3. Identificação de variações percentuais: Para identificar variações percentuais, pode-se efetivamente utilizar as funções MÁXIMO e MÍNIMO, em combinação com cálculos de porcentagem. Isso permite determinar as maiores e menores variações entre valores mensais. Este item é verdadeiro e relevante para as necessidades de João.
4. Criação de gráficos dinâmicos: Tabelas Dinâmicas (ou Pivot Tables) e Gráficos Dinâmicos (ou Pivot Charts) são ferramentas poderosas no Excel que permitem a criação de gráficos que se atualizam automaticamente com a alteração dos dados na planilha. Essa funcionalidade atende perfeitamente à necessidade de João de ter gráficos que reflitam alterações de dados em tempo real. Portanto, este item é verdadeiro.
5. Uso do AutoPreenchimento: A funcionalidade de AutoPreenchimento é utilizada para preencher células com padrões ou sequências, mas não está diretamente relacionada a cálculos de totais, médias ou gráficos dinâmicos. Assim, este item não é relevante para as tarefas específicas mencionadas na questão, tornando-o falso.
Portanto, a alternativa correta é A, que reconhece os itens 1, 3 e 4 como verdadeiros.
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