Acerca da arquivologia e do protocolo de documentos, assinal...

Alternativa Correta: A

Vamos analisar a questão e as alternativas para entender melhor o tema de arquivologia e protocolo de documentos.

A arquivologia é a ciência que estuda os princípios e técnicas de organização, conservação e acesso a documentos de arquivo. Ela se preocupa com a gestão documental, que inclui o ciclo de vida dos documentos, do momento de sua criação até sua destinação final, seja ela a eliminação ou o recolhimento para arquivo permanente.

Alternativa A - No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.

Esta é a alternativa correta. A classificação dos arquivos é feita conforme as necessidades e particularidades de cada instituição. Cada organização tem atividades e funções específicas, o que requer uma abordagem personalizada na classificação de seus documentos. A classificação é fundamental para a organização e recuperação eficiente dos documentos.

Alternativa B - A informação é a unidade de registro, qualquer que seja o suporte ou o formato.

Esta alternativa está incorreta porque trata da informação em um sentido muito genérico e não aborda especificamente a gestão de documentos em um contexto arquivístico. Em arquivologia, focamos mais na organização e gestão dos documentos em si, que são os suportes físicos ou digitais que contêm as informações.

Alternativa C - Na biblioteca, preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.

Esta alternativa está incorreta porque descreve uma prática típica dos arquivos, não das bibliotecas. Nas bibliotecas, o enfoque é mais na coleção de obras (livros, periódicos, etc.) que podem ser tratadas como unidades isoladas. Já nos arquivos, documentos relacionados a uma mesma atividade ou função são preservados como um conjunto, respeitando o princípio da proveniência.

Alternativa D - O arquivo tem finalidade essencialmente cultural e, geralmente, é constituído de coleções temáticas.

Esta alternativa está incorreta. Arquivos têm uma finalidade administrativa, histórica e jurídica, além de cultural. Eles não são constituídos de coleções temáticas, mas sim de documentos acumulados organicamente por uma instituição no curso de suas atividades.

Alternativa E - O protocolo possui uma finalidade funcional e administrativa, apresentando caráter orgânico, isto é, produzido por um organismo ou um órgão no decorrer de suas atividades.

Embora esta alternativa contenha elementos verdadeiros sobre o protocolo, ela não atende ao enunciado da questão que pede especificamente algo sobre arquivologia e protocolo de documentos. Além disso, o termo "protocolo" refere-se mais ao procedimento de registro e acompanhamento de documentos, enquanto a questão está mais focada na gestão dos arquivos em si.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

No arquivo, é estabelecida uma classificação específica para cada instituição, ditada por suas particularidades.