Os documentos públicos devem ser mantidos em unidades difere...

Alternativa correta: C

Vamos entender o porquê da alternativa ser correta e esclarecer os conceitos fundamentais de arquivologia mencionados na questão.

O princípio de respeito aos fundos é um dos pilares da arquivologia. Esse princípio, também conhecido pelo termo francês "respect des fonds", significa que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua origem. Ou seja, documentos produzidos por um determinado órgão ou entidade devem ser agrupados e mantidos juntos, respeitando a estrutura original da produção documental.

Seguindo este princípio, a organização dos documentos deve refletir a estrutura do órgão que os produziu. Isso é fundamental para manter a integridade e autenticidade dos documentos, permitindo que se compreenda o contexto em que foram criados. Por isso, a classificação não deve ser feita apenas por assunto, mas deve respeitar a origem dos documentos, ou seja, o fundo.

O texto citado de T.R. Schellenberg enfatiza a importância desse princípio para garantir uma "ordem regular e uniforme" nos arquivos. Em outras palavras, a classificação por fundos assegura que os documentos sejam organizados de forma lógica e consistente, facilitando a recuperação da informação e a pesquisa documental.

A alternativa correta é a letra C porque:

Os documentos públicos devem ser mantidos em unidades diferentes que correspondam à sua origem em determinado órgão governamental.

Isso está em conformidade com o princípio de respeito aos fundos, que determina que os documentos sejam agrupados de acordo com o órgão que os produziu. Dessa forma, respeita-se a estrutura original e a autenticidade documental.

Vamos agora entender as alternativas incorretas:

Alternativa E: Se esta alternativa estivesse presente, ela estaria incorreta porque sugeriria uma organização dos documentos que não respeita a origem deles. Uma classificação apenas por assunto, por exemplo, desconsideraria o princípio de respeito aos fundos e comprometeria a integridade do arranjo arquivístico.

Em resumo, a correta organização dos arquivos é fundamental para garantir a integridade, autenticidade e facilidade de acesso aos documentos históricos ou administrativos. A questão reforça a importância de seguir o princípio de respeito aos fundos na prática arquivística.

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"[...], os documentos públicos modernos devem ser guardados em unidades distintas que correspondam à sua ordem em determinado órgão governamental. Isso concorda com os princípios da proveniência."

(SCHELLENBERG, 2004)