Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgu...
Em relação aos conceitos e princípios da arquivística, julgue o item a seguir.
De acordo com a teoria das três idades, arquivos podem
ser correntes, intermediários ou permanentes.
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Gabarito comentado
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Na fase corrente estão os documentos de elevado valor administrativo, e por isso são essenciais à execução de atividades administrativas. São documentos frequentemente consultados e utilizados, devendo estar bem próximos ao gestor.
Na fase intermediaria estão documentos de baixo valor administrativo, e por isso não são tão necessários às atividades administrativas. São documentos que já cumpriram o objetivo para o qual foram criados, mas que eventualmente podem servir à administração, e devem ser mantidos até que sejam destinados.
Na fase permanente estão documentos sem qualquer valor administrativo, mas que devido à sua importância, são fontes essenciais de informações para a pesquisa histórica, científica ou cultural. Esses documentos estão à disposição do público em geral (especialmente estudantes), e devem ser preservados indefinidamente.
Gabarito do professor: Certo
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Resposta Certa.
O ciclo de vida dos documentos em arquivos se dividem em três fases: corrente, intermediária ou permanente, de acordo com o estágio de evolução das três idades.
Corrente (imediata, 1ª idade) - composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário.
Intermediária (mediata, valor primário, 2ª fase) - constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.
Permanente (3ª fase ou idade, valor secundário) - formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.
COMPLEMENTANDO:
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: SUFRAMA Prova: Agente Administrativo
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizações.
GABARITO:CERTA.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: SEE-AL Prova: Secretário Escolar
Apesar de não haver necessidade dos documentos de arquivo transitarem por todas as fases, sua avaliação é feita a partir das três idades documentais.
GABARITO:CERTA.
Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: PC-DF Prova: Escrivão de Polícia
De acordo com a legislação arquivística brasileira, o conceito das três idades documentais é um meio de dar sentido à massa documental acumulada pelas organizações.
GABARITO:CERTA.
Ano: 2012 Banca: CESPE Órgão: ANCINE Prova: Técnico Administrativo
Uma maneira encontrada para resolver vários problemas dos arquivos é dividi-los em arquivos correntes, intermediários e permanentes.
GABARITO:CERTA.
Bizu ( CIP)
Corrente (1ª idade) - Arquivo muito usado no dia a dia, tem VALOR PRIMÁRIO. (Quando terminar o seu prazo precaucional eles podem ser eliminados ou transferidos para o arquivo intermediário ou recolhidos para o permanente). [Corrente é a única etapa que todos os arquivos irão passar, pois eles nascem na fase corrente].
Intermediário (2ª idade) Esse arquivo deixou de ser útil do dia a dia, mas continuam sendo necessários, tem VALOR PRIMÁRIO. (Quando terminar o seu prazo precaucional eles são eliminados ou reclhidos ao arquivo permanente.
Permanente (3ª idade) Esse arquivo vai ser GUARDADOS PARA SEMPRE, são inalienáveis e imprescritíveis, é um arquivo morto, tem VALOR SECUNDÁRIO.
CERTO. A Teoria das Três Idades ou Ciclo Vital Arquivistico se divide em corrente, intermediário e permanente. Nas fases corrente e intermediário os arquivos possuem valor primário (administrativo, fiscal, legal), já na fase permanente possuem valor secundário (histórico, informativo, cultural).
A Teoria das Três Idades se divide em corrente, intermediário e permanente.
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