No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos...
No que se refere à digitalização de documentos arquivísticos, julgue o item seguinte.
Documento resultante do processo de digitalização deve ser
considerado como documento original.
Gabarito comentado
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O documento original digital é aquele produzido, utilizado, arquivado e destinado em meio digital (email, página web, banco de dados, etc). O documento que é produzido originalmente em papel será sempre um documento tradicional, e suas cópias, em qualquer meio, sempre necessitarão de autenticação para terem valor legal.
Gabarito do professor: Errado
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Comentários
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ERRADO.
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Diversos dispositivos tecnológicos (hardware) e programas de computadores (software) poderão ser utilizados para converter o documento original para o formato digital. No entanto, o produto dessa conversão não será igual ao original e não substitui o original que deve ser preservado.
.
FONTE: https://www.arquivologiaparaconcurso.com/copia-dpu-2016-1
ERRADO!
O documento é digitalizado para fins de manutenção, resguardar etc.
COMPLEMENTANDO:
(CESPE - 2015 - FUB - Arquivista)
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2014 - TCDF- Técnico Administração Pública)
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
GABARITO: ERRADA
(CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo)
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
GABARITO: CERTA.
(CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo)
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
GABARITO: CERTA.
Documentos digitalizados não são considerados um documento original. Mas os documentos digitalizados têm valor jurídico perante terceiros, como órgãos fiscalizadores.
ERRADO.
ERRADO.
O documento digitalizado não substitui o original.
Gab. ERRADO
Original é insubstituível!!! Mesmo após a digitalização do documento o original deve ser preservado e guardado.
#DeusnoControle
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