Para a boa execução de suas atividades cotidianas, a secretá...

Olá, aluno! Vamos analisar a questão sobre as atividades de uma secretária escolar.

Alternativa correta: B - Conservar o regimento da escola em local restrito para acesso da diretoria e da mantenedora.

Essa alternativa está correta porque uma boa prática de Secretariado Escolar envolve a transparência e o acesso às informações importantes para toda a comunidade escolar. Manter o regimento da escola em um local restrito apenas à diretoria e à mantenedora vai contra esses princípios, pois todos os membros da comunidade escolar, incluindo professores, alunos e pais, devem ter acesso às regras e regulamentos da instituição para que possam compreendê-los e segui-los apropriadamente.

Vamos agora entender por que as outras alternativas estão incorretas.

Alternativa A: Organizar os arquivos com racionalidade, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as coleções de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções – circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola.

Essa alternativa menciona práticas essenciais para a função de secretária escolar. A organização racional dos arquivos e a atualização constante das coleções de documentos legais são fundamentais para o bom funcionamento da escola e para a confiança nos processos administrativos.

Alternativa C: Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais – documento legível sem rasuras e incorreções.

Gerenciar matrículas e transferências de forma precisa e sem erros é uma das tarefas mais importantes de uma secretária escolar. A transcrição correta assegura a veracidade das informações escolares e evita problemas futuros.

Alternativa D: Lavrar atas de resultados finais e de outros processos de avaliação.

Lavrar atas é uma atribuição clássica de uma secretária escolar. As atas são documentos que registram formalmente os acontecimentos e decisões importantes, garantindo a transparência e a legalidade dos processos educacionais.

Alternativa E: Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como acompanhar e fornecer todas as informações necessárias à Supervisora da Diretoria de Ensino, quando de sua visita à unidade escolar.

Prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino e acompanhar as visitas de supervisores são atividades que reforçam a boa comunicação e a conformidade da escola com as normas educacionais, assegurando que a instituição esteja sempre em dia com as exigências legais e administrativas.

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Gabarito B

As atribuições deve estar de acordo com Manual do Secretário Escolar desenvolvido pela Secretaria de Educação (Estadual ou Municipal, bem como diretrizes normativas e legislações vigentes do Ministério da Educação) e se constituem de atribuições básicas do Secretário Escolar/Chefe de Secretaria.

• conhecer, cumprir e divulgar a legislação educacional vigente, incorporando-a ao cotidiano da Secretaria Escolar;
• assistir à Direção da Instituição ou Unidade Escolar em serviços técnico-administrativos, especialmente os referentes à vida escolar dos estudantes;
• planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da Secretaria Escolar;
• conhecer, cumprir e divulgar o Regimento Escolar aprovado;
• organizar e manter atualizados a escrituração escolar, o arquivo, as normas, as diretrizes, as legislações e demais
• documentos relativos à organização e ao funcionamento escolar;
• adotar medidas que garantam a preservação de toda a documentação sob sua responsabilidade, bem como o sigilo de informações;
• lavrar atas e anotações de resultados finais, de estudos de recuperação, de exames especiais e outros processos de avaliação, cujo registro for necessário;
• eliminar documentos escolares, de acordo com a legislação vigente;
• atender a comunidade escolar com cordialidade, presteza e eficiência;
• utilizar o Sistema de Informação definido pela mantenedora da Instituição ou Unidade Escolar para registro da escrituração escolar;
• [...]
• praticar os demais atos necessários ao desenvolvimento das atividades da Secretaria Escolar.

REGIMENTO ESCOLAR — é documento legal onde constam todos os dados do estabelecimento de ensino: cursos ofertados, objetivos gerais e específicos, normas para admissão, avaliação, promoção e reprovação, obrigações, direitos e deveres. É o conjunto das normas e regras que norteiam os procedimentos, os direitos e os deveres da equipe administrativa, professores e educandos.

O regimento constitui uma síntese do projeto político- pedagógico da escola. Deve ser construído de forma participativa, envolvendo toda a comunidade escolar: corpo docente, corpo discente, pais de alunos, direção, equipe pedagógica, funcionários da escola, Conselho Escolar, Coordenadoria e a Secretaria de Educação (Estadual ou Municipal).