Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os principais ti...
Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os principais tipos de correspondência oficial aos seus respectivos conceitos.
Coluna 1
1. Ata.
2. Atestado.
3. Ofício.
4. Relatório.
Coluna 2
( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
( ) Documento assinado por servidor em virtude de seu cargo ou função exercida. A ideia é declarar algum fato a favor da pessoa declarada. Um exemplo disso é fornecer a declaração de que um indivíduo realizou certas atividades em um período x.
( ) Submetido à autoridade superior, traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário, no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a D - 3 – 1 – 2 – 4. Vamos entender o porquê dessa escolha e analisar cada alternativa.
Alternativa D: Esta alternativa está correta. Vamos associar cada item da Coluna 1 ao seu correspondente na Coluna 2:
3. Ofício: O ofício é descrito como um meio de comunicação administrativa entre autoridades e entre autoridades e particulares, focando em assuntos oficiais. Portanto, o ofício corresponde ao primeiro conceito da Coluna 2.
1. Ata: A ata é um relato fiel dos fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões, e se encaixa no segundo conceito da Coluna 2, que fala sobre o registro de reuniões ou assembleias.
2. Atestado: O atestado é um documento assinado por um servidor que declara algum fato a favor de uma pessoa, sendo exatamente o que o terceiro conceito da Coluna 2 descreve.
4. Relatório: Este documento fornece um panorama das atividades realizadas por um funcionário e está relacionado ao último conceito da Coluna 2, que fala sobre apresentação de atividades e prestações de contas.
Agora, vamos ver por que as outras alternativas estão incorretas:
Alternativa A: 4 – 3 – 2 – 1. Nesta combinação, o relatório é ligado ao conceito de ofício, o que é incorreto, já que o relatório diz respeito a um panorama das atividades, não a uma comunicação administrativa.
Alternativa B: 3 – 4 – 1 – 2. Aqui, o ofício é corretamente relacionado, mas a sequência restante é incorreta. A ata está incorretamente ligada ao conceito do relatório.
Alternativa C: 2 – 1 – 4 – 3. Esta ordem sugere que o atestado corresponde ao conceito de ofício, o que não faz sentido, pois o atestado não é uma forma de comunicação oficial entre autoridades.
Alternativa E: 1 – 2 – 3 – 4. Nesta opção, a ata é associada ao conceito de ofício, o que é incorreto, já que uma ata é um registro de eventos e não uma comunicação oficial.
Ao compreender as definições de cada tipo de correspondência, é mais fácil relacioná-las aos seus conceitos corretos. Espero que esta explicação tenha ajudado a esclarecer suas dúvidas sobre o assunto.
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