A respeito dos arquivos, é correto afirmar que:

A alternativa correta é a Alternativa A. Vamos entender melhor por que ela está correta e as outras não.

Alternativa A: "os documentos de arquivo são acumulados por pessoas físicas e pessoas jurídicas públicas ou privadas essencialmente com intenções administrativas e/ou jurídicas."

Essa afirmação está correta porque os documentos de arquivo são, de fato, acumulados por pessoas e instituições no decorrer de suas atividades, e têm um propósito administrativo, jurídico ou fiscal, entre outros. Esses documentos refletem as funções e atividades da entidade que os produziu e/ou acumulou.

Alternativa B: "os documentos de arquivo por questões de segurança das informações podem ser reproduzidos em vários exemplares."

Esta opção está incorreta porque, na arquivologia, o conceito de unicidade é fundamental. Os documentos de arquivo são únicos e refletem uma atividade específica. Reproduzi-los em vários exemplares não altera o fato de que apenas o original tem valor arquivístico.

Alternativa C: "os documentos de arquivos são reunidos a priori com intenções históricas e culturais."

Esta afirmativa é incorreta. Os documentos de arquivo não são acumulados com a intenção inicial de ter valor histórico ou cultural. Eles são produzidos e acumulados no curso das atividades cotidianas e só posteriormente podem adquirir esse valor.

Alternativa D: "uma coleção de documentos históricos é também considerada arquivo."

Esta sentença está incorreta. Uma coleção de documentos históricos pode ser um conjunto de documentos reunidos artificialmente, enquanto um arquivo é um conjunto orgânico de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades.

Alternativa E: "os documentos de arquivo são reunidos por coleção de documentos históricos colecionados por várias pessoas."

Esta afirmativa também está incorreta. Os arquivos são formados de acordo com atividades contínuas de uma entidade, não por coleções de documentos históricos coletados por várias pessoas.

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19. (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:
a) temporária, intermediária, permanente;
b) corrente, intermediária, permanente;
c) administrativa, temporária, permanente;
d) administrativa, intermediária, permanente;
e) corrente, temporária, permanente.
Resposta: B
O ciclo vital dos documentos administrativos refere-se às três idades: corrente, intermediária e permanente.

B- os documentos de arquivo por questões de segurança das informações podem ser reproduzidos em vários exemplares. Errado, pois os documentos arquivísticos não são produzidos em série.

C- os documentos de arquivos são reunidos a priori com intenções históricas e culturais. Errado. Os documentos arquivístico são produzidos com finalidade administrativa, podendo ser recolhidos ao arquivo permanente.

D- uma coleção de documentos históricos é também considerada arquivo. A afirmativa se torna errada por mencionar a palavra COLEÇÃO.

E- os documentos de arquivo são reunidos por coleção de documentos históricos colecionados por várias pessoas. Errado. Os documentos de arquivo não são reunidos por coleção.

Temos que lhe lidar com o amadorismo das bancas.

INTENÇÃO não é termo apropriado para arquivos, pois os mesmos são produzidos ou recebidos em função das atividades da entidade. Intenção é para biblioteca, onde intecionalmente, escolhe-se o que fará parte ou não da biblioteca.