A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir: ...

Olá, aluno! Vamos abordar essa questão sobre a fase corrente dos arquivos e esclarecer qual é a alternativa correta. A correta é a alternativa B - apenas III está correta.

Justificativa da Alternativa Correta (III):

A alternativa III afirma que é potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos. Isso está correto, pois na fase corrente, os documentos têm um uso frequente e são essenciais para a administração corrente. Eles possuem um valor imediato porque são utilizados de forma contínua para as atividades diárias da organização.

Análise das Alternativas Incorretas:

Alternativa I - Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.

Isso está incorreto, pois a transferência para o arquivo intermediário ocorre após a fase corrente, quando os documentos já não são mais usados constantemente, mas ainda possuem valor administrativo, legal ou fiscal. A diminuição do valor mediato não é um fator determinante para a transferência.

Alternativa II - Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.

Isso está incorreto, pois a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa é mais comum na fase de arquivo permanente, quando os documentos são de interesse histórico ou cultural e precisam ser acessíveis tanto para usuários internos quanto externos. Na fase corrente, a ênfase está mais na gestão e no uso ativo dos documentos do que na descrição detalhada e publicação de instrumentos de pesquisa.

Resumo:

Apenas a alternativa III está correta, pois reflete a característica principal da fase corrente: o uso imediato e frequente dos documentos. As alternativas I e II falham ao descrever atividades e características que não se aplicam corretamente a essa fase.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito: B

Vamos analisar cada item?!

• Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.

Errado! O VALOR MEDIATO é referente ao valor secundário (arq. permanente); O VALOR IMEDIATO que está relacionado ao valor primário (arq. corrente e intermediário)

• Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.

Errado! Descrição e publicação estão na fase permanente, em regra.

• É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.

Correto! Valor imediato = valor primário.

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