Função arquivística que consiste na forma metódica e sistem...

Alternativa correta: D - aquisição

A alternativa correta para a questão é a aquisição. Vamos entender o porquê.

A questão aborda um aspecto fundamental da Administração de Arquivos, que é a forma metódica e sistematizada pela qual os documentos entram nas diferentes fases dos arquivos: correntes, intermediário e permanente. Esse processo é comumente conhecido como aquisição, que envolve a aquisição controlada e organizada de documentos em uma instituição.

Por que a alternativa D está correta?

A aquisição se refere ao processo pelo qual os documentos são incorporados ao acervo do arquivo. Isso pode ocorrer por meio de produção interna, doações, compras ou transferência de outras unidades. Ela garante que os materiais sejam coletados de forma organizada para serem posteriormente processados e acessados quando necessário.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

A - Produção: Embora a produção seja o início do ciclo de vida do documento, ela não se refere especificamente ao processo sistematizado de entrada dos documentos nos arquivos. Produção é, na verdade, a criação de documentos.

B - Recebimento: O recebimento é o ato de receber os documentos, mas não necessariamente de forma metódica e sistematizada. É uma etapa inicial que precede a aquisição organizada.

C - Acumulação: A acumulação pode indicar um processo desordenado de acúmulo de documentos, sem a organização metódica necessária para a eficiência de um arquivo.

E - Coleção: Coleção se refere a um conjunto de documentos reunidos com base em um tema ou critério específico, mas não envolve necessariamente o processo sistemático de entrada de documentos nos diferentes níveis de arquivo (corrente, intermediário e permanente).

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AQUISIÇÃO:

ingresso de documentos de arquivo, seja por comodato, compra, custódia, dação, depósito, doação, empréstimo legado, permuta, recolhimento, reintegração ou transferência.

A aquisição pode estar presente em qualquer fase do ciclo vital dos documentos.