Um escritório de projetos

A alternativa correta é a Alternativa B.

No contexto do gerenciamento de projetos, um Escritório de Projetos (PMO, na sigla em inglês) desempenha um papel crucial no suporte à execução eficaz e eficiente dos projetos dentro de uma organização. A Alternativa B destaca que um PMO deve possuir um sistema de informação capaz de mensurar o valor agregado pelos projetos, captando e calculando a variação entre o planejado e o real do custo, tempo de conclusão e tendências. Esse sistema de informação fornece dados essenciais que ajudam na tomada de decisão e no monitoramento do desempenho dos projetos, garantindo que os recursos estejam sendo utilizados de forma otimizada e que os objetivos estejam sendo alcançados.

Agora, vamos analisar as razões pelas quais as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: A descrição de um escritório de projetos funcional não está correta. Um PMO funcional não atende toda a organização com foco em questões estratégicas; na verdade, ele se concentra no suporte administrativo e técnico, muitas vezes restrito a um departamento específico.

Alternativa C: Embora a concentração de conhecimento em uma única área possa ocorrer, não é necessariamente uma desvantagem de um escritório de projetos. A centralização pode, na verdade, promover a padronização e a melhoria contínua das práticas de gerenciamento de projetos. Além disso, o conceito de "redutos individuais" não reflete corretamente a função de um PMO, que é integrar e coordenar as atividades de projetos.

Alternativa D: A descrição de um PMO corporativo como utilizado em áreas específicas não está correta. Um PMO corporativo é, por definição, uma entidade que serve toda a organização, com uma visão mais ampla, e não se limita a áreas específicas ou a ser temporário.

Alternativa E: Embora o gerenciamento de riscos seja uma função crucial de um PMO, sua função principal não é exclusivamente analisar falhas de desempenho. O gerenciamento de riscos abrange a identificação, análise e resposta a riscos potenciais, mas não se limita apenas a falhas ou fracassos.

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a)  ERRADO. Um EP tem por foco outros aspectos, como: padronizar processos de governança relacionados com o projeto, e facilitar o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas, conforme Glossário do PMBOK, 5ª edição.

b)  CORRETO.

c)  ERRADO. Não se fala em concentração de conhecimento no EP, uma vez que um de seus papéis é exatamente a integração / coordenação da comunicação entre projetos, que acontecem em várias áreas da organização. O EP é o elo entre projetos e estratégias organizacionais.

d)  ERRADO. Segundo o PMBOK, 5ª ed., o EP é uma estrutura organizacional e é corporativo, portanto, deve ser organizado de acordo com as estratégias organizacionais.

e)  ERRADO. Não é papel do EP, mas do GP.

o que é EP ???

João Jesus   

EP= Escritório de projetos -