A atividade de avaliação consiste em:

A alternativa correta é B: estabelecer valores imediato e mediato aos documentos nas fases corrente e intermediária.

Vamos entender por que essa é a resposta correta e o que está incorreto nas demais alternativas.

Tema da Questão:

Essa questão aborda o tema da avaliação de documentos no contexto da Arquivologia. A avaliação documental é uma atividade essencial que visa identificar a importância e utilidade dos documentos ao longo do tempo, determinando quais devem ser preservados, eliminados ou transferidos entre as fases de gestão documental.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa B está correta porque a atividade de avaliação documental realmente envolve estabelecer valores imediato e mediato aos documentos nas fases corrente e intermediária. O valor imediato refere-se à utilidade administrativa, fiscal ou legal dos documentos no momento de sua criação, enquanto o valor mediato diz respeito à importância histórica, informativa ou cultural que os documentos podem ter a longo prazo.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - estabelecer valores primário e secundário aos documentos nas fases corrente, intermediária e permanente: Embora os termos "valor primário" e "valor secundário" sejam corretos na classificação de documentos, essa alternativa está incorreta porque confunde as fases administrativas. A avaliação de documentos nas fases corrente e intermediária não se refere diretamente à fase permanente.

C - estabelecer a classificação dos documentos de acordo com suas respectivas funções: Classificação é uma atividade distinta da avaliação documental. Classificar documentos envolve organizar os documentos de acordo com um sistema lógico baseado em suas funções e atividades, mas não trata da determinação dos valores temporais ou permanentes dos documentos.

D - elaborar critérios para microfilmagem e preservação dos documentos permanentes: Essa alternativa está relacionada à preservação e conservação de documentos, não à avaliação documental. A avaliação se concentra em determinar o valor do documento e seu destino final, enquanto a preservação trata de como manter e proteger os documentos.

E - determinar quais documentos na fase permanente poderão ser microfilmados ou digitalizados: Novamente, essa alternativa se refere à preservação e não à avaliação de documentos. A decisão de microfilmar ou digitalizar documentos é uma medida de preservação e não faz parte do processo de avaliação documental.

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Avaliação de Documentos:

Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos (imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

Fonte: COMO AVALIAR DOCUMENTOS DE ARQUIVO (Ieda Pimenta Bernardes) - Associação de Arquivistas Brasileiros.