No processo de avaliação, o procedimento que permite seleci...

A alternativa correta é B - amostragem.

No contexto da Arquivologia, a amostragem é um procedimento que permite selecionar documentos representativos de um conjunto maior de documentos. Este método é utilizado principalmente no processo de avaliação de documentos, quando é necessário manter apenas uma parte dos documentos originais como representativa do todo.

Vamos analisar as alternativas para entender melhor:

Alternativa B - amostragem: É a correta, pois trata-se do procedimento que permite a seleção de uma amostra representativa de um conjunto documental maior. Esta técnica é essencial para otimizar o espaço de armazenamento e para a preservação de documentos mais significativos.

Alternativa A - autuação: Refere-se ao ato de juntar documentos a um processo ou ao encadernamento de documentos. Embora importante, não se relaciona diretamente com a seleção de documentos representativos.

Alternativa C - apensação: Trata-se do ato de anexar um processo a outro, mantendo ambos independentes. Este procedimento é utilizado para facilitar a consulta e o gerenciamento de processos relacionados, mas não envolve a seleção de documentos representativos.

Alternativa D - retenção: Refere-se à manutenção de documentos em um arquivo por um período específico. Embora seja uma etapa crucial na gestão de documentos, não corresponde ao processo de selecionar documentos representativos.

Alternativa E - coleção: É um conjunto de documentos reunidos por um tema ou critério específico. Embora relevante, não se relaciona com o procedimento de seleção de documentos representativos de um conjunto maior.

Espero que esta explicação tenha ajudado a clarear o entendimento sobre o tema. A amostragem é uma técnica fundamental na Arquivologia para garantir a eficiência e eficácia na gestão de documentos.
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Amostragem

Técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, documentos elege-se um subconjunto representativo do todo.

Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005.

Amostragem = seleção.