A atividade de avaliação ocorre em fases documentais e gera ...

Alternativa correta: D - corrente e intermediária; plano de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação.

Vamos entender o porquê dessa alternativa ser a correta e as razões das demais estarem incorretas.

A atividade de avaliação documental é essencial na gestão de documentos, pois ela determina o valor e o tempo de guarda de cada documento, direcionando-os para a destinação adequada. Essa atividade ocorre nas diferentes fases do ciclo de vida dos documentos, sendo elas:

• Corrente: documentos frequentemente utilizados e consultados.
• Intermediária: documentos que não estão em uso corrente, mas que ainda precisam ser mantidos por razões administrativas, legais ou fiscais.
• Permanente: documentos de valor histórico, que necessitam ser preservados indefinidamente.

Produtos da avaliação documental:

• Plano de Classificação de Assuntos: ferramenta que organiza os documentos em categorias, facilitando sua recuperação e gestão.
• Tabela de Temporalidade de Destinação: documento que indica o prazo de guarda e a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente).

Agora vamos analisar por que a alternativa D está correta e as outras não:

Alternativa A: Inclui "permanente" como fase documental, o que está correto, mas os produtos listados (código de classificação de assuntos e tabela de temporalidade de destinação) não estão completos, pois falta o plano de classificação de assuntos.

Alternativa B: Adiciona "quadro de arranjo" como produto, que não é um produto da avaliação, mas sim uma ferramenta de organização documental.

Alternativa C: Limita-se às fases "corrente e intermediária", sem mencionar a fase "permanente", o que torna a resposta incompleta. Além disso, menciona "plano de destinação" em vez de "plano de classificação de assuntos".

Alternativa E: Correta nas fases documentais, mas menciona "código de classificação de assuntos", que não é um produto da avaliação documental, e inclui um item desnecessário.

Portanto, a alternativa D é a que melhor define as fases documentais e seus respectivos produtos de avaliação.

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D) 19. (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:
a) temporária, intermediária, permanente;
b) corrente, intermediária, permanente;
c) administrativa, temporária, permanente;
d) administrativa, intermediária, permanente;
e) corrente, temporária, permanente.
Resposta: B
O ciclo vital dos documentos administrativos refere-se às três idades: corrente, intermediária e permanente.

Cabe ao arquivo intermediário executar algumas de suas atividades de gestão, que passam pela classificação, avaliação, seleção e destinação, especialmente essas duas ultimas, É nesse momento que usamos o plano de classificação e a tabela de temporalidade.

O plano de classificação não é produto da atividade de avaliação, mas da atividade de classificação. A questão está errada.

Essas bancas inespressivas, deveriam ser banidas do mundo dos concursos. Não tem condições de elaborarem provas.

É óbivio que está errado!

AVALIAÇÃO - TTD;

CLASSIFICAÇÃO - PLANO DE CLASSIFICAÇÃO.