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Q959753 Gerência de Projetos

No que se refere a organizações modernas, seus métodos de gestão e seus processos decisórios e de mudança, julgue o item.


A fase final de determinado projeto é o momento em que se deve providenciar a documentação correspondente ao projeto gerenciado.

Alternativas

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A alternativa correta é Errado (E).

Vamos entender o porquê:

No contexto de Gerenciamento de Projetos, conforme as melhores práticas recomendadas pelo PMBOK (Project Management Body of Knowledge), a documentação do projeto não deve ser deixada apenas para a fase final. Na verdade, a documentação é um processo contínuo que ocorre ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

Durante o planejamento e a execução, são gerados diversos documentos, como planos de gerenciamento, cronogramas, relatórios de progresso, atas de reunião, entre outros. Cada fase do projeto produz e atualiza esses documentos para garantir que o projeto esteja alinhado aos seus objetivos e requisitos.

Portanto, afirmar que a documentação deve ser providenciada somente na fase final do projeto é errado, pois pode comprometer o controle, a comunicação eficaz e o aprendizado contínuo. A documentação é crucial para a transparência, responsabilidade e melhoria contínua durante todo o projeto.

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Comentários

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O objetivo da fase de ENCERRAMENTO do projeto é a entrega do produto final ao cliente, com a consolidação da documentação do projeto, desmobilização da equipe de trabalho e encerramento dos contratos com fornecedores.

Acredito que o erro esteja em dizer que seria feito o providenciamento da documentação nesta fase, sendo que na verdade seria feita a consolidação desta documentação.

 

Lembrando que as 4 fases do projeto são:

- Início

- Organização e Preparação

- Execução 

- Encerramento

A fase final é a fase de encerramento.

Fonte: Labuta nossa de cada dia.

5 grupos de processo da gestão de projetos: Iniciação, planejamento, execução, controle e monitoramento, encerramento.

ERRADO

A documentação é providenciada ao longo de todo o projeto

A documentação do projeto já se dá na iniciação com o Termo de Abertura do Projeto - TAP.

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