No que se refere a organizações modernas, seus métodos de ge...
No que se refere a organizações modernas, seus métodos de gestão e seus processos decisórios e de mudança, julgue o item.
A principal responsabilidade dos escritórios de gerenciamento de projetos é a integração do trabalho por meio das linhas funcionais da organização.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é: C – certo.
Para compreender o porquê dessa escolha, precisamos entender o papel dos escritórios de gerenciamento de projetos (EGPs). Os EGPs, também conhecidos como PMOs (Project Management Offices), são responsáveis por padronizar os processos de gerenciamento de projetos dentro de uma organização. Uma de suas funções principais é justamente a integração do trabalho por meio das diferentes linhas funcionais da organização.
Essa integração é crucial porque as atividades de um projeto frequentemente cruzam diferentes departamentos e áreas funcionais. O EGP atua como um facilitador, garantindo que todas essas áreas trabalhem de maneira coesa e alinhada aos objetivos estratégicos da organização. Ao integrar o trabalho, o EGP assegura que os recursos sejam utilizados eficientemente e que os projetos alcancem seus objetivos de maneira eficaz.
A questão traz uma afirmação que está correta ao dizer que a principal responsabilidade dos escritórios de gerenciamento de projetos é essa integração. Embora os EGPs tenham outras responsabilidades, como padronizar práticas e realizar treinamentos, a integração é um elemento central para o sucesso dos projetos.
Se a opção tivesse sido "errado", seria necessário um argumento de que a principal responsabilidade do EGP não é a integração, mas sim outra função, o que não é o caso na prática de gerenciamento de projetos. Portanto, a afirmação está certa.
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O Escritório de Projetos deve ser ponto de referência na elaboração e desenvolvimento de um processo comum de gestão utilizado em toda a organização, sendo fundamental na integração de uma ou mais metodologias utilizadas por diferentes setores, possibilitando aos executivos e gerentes integrarem ou mesmo administrarem o desempenho do projeto com relação aos objetivos do negócio e interesses da organização. (Hill, 2011, p.77.)
Alguém poderia esclarecer melhor?
PMOs podem assumir outras funções além da responsabilidade de definir processos e metodologias — como, por exemplo, participar da gestão estratégica do trabalho, quer como facilitador ou como responsável pelos processos de gestão de portfólio de projetos.
Entre as funções do Project Management Office pode-se incluir o monitoramento de relatórios sobre projetos e de portfólios em andamento, repassando o progresso para que a gestão de topo tome decisões estratégicas sobre quais projetos continuar e quais cancelar.
Segundo o , do PMI, as funções primárias executadas pelo PMO são:
-serviços de gerenciamento da entrega do projeto;
-gerenciamento de cronograma, custos e escopo;
-comunicações;
-gerenciamento de recursos;
-integração do projeto;
-gerenciamento de riscos;
-serviços de padrões, metodologias e processos;
-definição de metodologia;
-desenvolvimento e melhoria de processos;
-definição de métricas;
-serviços de governança e gerenciamento de desempenho;
-relatório de desempenho;
-distribuição de informações;
-escalada de problemas.
Já o grau de controle e influência que os PMOs têm sobre os projetos depende do tipo de estrutura da empresa. Assim, ele pode servir de suporte, com um papel consultivo, de controle — ao exigir o cumprimento de um projeto, por exemplo — e diretivo, ao assumir a própria gestão dos projetos.
Fonte: https://www.projectbuilder.com.br/blog/project-management-office-tudo-o-que-voce-precisa-saber/
Complementando...
Escritório de Projetos (ou PMO) é uma entidade organizacional. É responsável por implementar e padronizar diretrizes, práticas, processos e operações de gerenciamento de projetos.
Os projetos funcionais são aqueles projetos de natureza monodisciplinar (de uma única área), que ocorrem delimitadamente em um único departamento funcional
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