Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrô...

A alternativa correta é a E: "não podem prescindir dos metadados".

Os documentos arquivísticos armazenados em ambientes eletrônicos demandam conhecimentos específicos sobre gestão de documentos digitais. Esses documentos precisam ser tratados de maneira que sua autenticidade, integridade, confidencialidade e acessibilidade sejam garantidas, e para tanto, os metadados são essenciais.

Metadados são dados sobre dados. Eles fornecem informações contextuais que permitem a gestão eficaz dos documentos eletrônicos, como detalhes sobre criação, modificações, acessos, entre outros. Sem metadados, seria extremamente difícil garantir a autenticidade e a segurança dos documentos digitais.

Vamos analisar as outras alternativas para entender por que estão incorretas:

A - ficam resguardados dos processo de auditoria

Incorreta. Os documentos eletrônicos não ficam isentos de auditoria. Na verdade, a auditoria de documentos digitais é essencial para garantir a conformidade com regulamentos e a integridade dos registros.

B - deixam de possuir autenticidade

Incorreta. Os documentos arquivísticos em ambientes eletrônicos não perdem sua autenticidade. Pelo contrário, a gestão eletrônica inclui mecanismos para garantir e comprovar a autenticidade desses documentos.

C - migram teoricamente do campo arquivístico para a Ciência da Computação

Incorreta. Embora a gestão de documentos eletrônicos envolva técnicas da Ciência da Computação, eles continuam sendo de interesse e responsabilidade da Arquivologia, que é a área que trata da gestão de documentos.

D - dispensam o uso da tabela de temporalidade para sua eliminação

Incorreta. A tabela de temporalidade é um instrumento essencial para a gestão de qualquer tipo de documento, seja ele físico ou digital. Ela determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.

E - não podem prescindir dos metadados

Correta. Como explicado, os metadados são cruciais para a gestão de documentos eletrônicos, pois garantem a manutenção de informações contextuais necessárias para a administração dos documentos.

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Letra E)

Não podem prescindir (dispensar) os metadados.

Metadados ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.